Dataskydd vid Konstuniversitetet
Dataskyddslagstiftningen har förändrats och den allmänna dataskyddsförordningen trädde i kraft i hela EU den 25 maj 2018.
Målet med dataskyddsförordningen är att förbättra integritetsskyddet och att göra behandlingen av personuppgifter enhetlig inom EU:s gränser. I dataskyddsförordningen fastställs de registrerades rättigheter och den registeransvariges skyldigheter vid behandlingen av personuppgifter.
Dataskyddsombud
Kontaktuppgifterna till Konstuniversitetets dataskyddsombud: jurist Minna Eskola, dataskydd(at)uniarts.fi, telefon: +358407200588.
Enligt dataskyddsförordningen ska universitetet utnämna ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ansvarar för att personuppgifter behandlas lagenligt och hjälper universitetet uppfylla de skyldigheter som dataskyddet förpliktigar till. Dataskyddsombudet fungerar som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheterna och som stöd för personal och registrerade i frågor om behandling av personuppgifter.
Dataskyddspolicy
Universitetet beskriver i sin dataskyddspolicy de grundprinciper, skyldigheter och tillvägagångssätt som universitetet ska följa vid behandlingen av personuppgifter. Konstuniversitetet har förbundit sig att som registeransvarig skydda den registrerades rättigheter och friheter vid behandlingen av personuppgifter.
Dataskyddet hanteras i praktiken vid universitetet genom att man bland annat:
- Planerar processen för behandling av personuppgifter i förväg med beaktande av hela livscykeln av behandlingen av personuppgifter (inbyggt dataskydd och dataskydd som standard).
- Följer de grundprinciper som fastställs i dataskyddsförordningen för behandlingen av personuppgifter.
- Informerar de registrerade om behandlingen.
- Säkerställer att personuppgifterna är korrekta.
- Bestämmer förvaringstider för personuppgifter.
- Ser till att nödvändiga avtal har ingåtts ifall behandlingen av personuppgifter har utlokaliserats.
Dataskyddsbeskrivningar
Konstuniversitetet informerar de registrerade med hjälp av bland annat dataskyddsbeskrivningae. Konstuniversitetet publicerar följande dataskyddsbeskrivningar på sin webbplats:
Studier
Arbete
- arbetssökande
- arbetstagare
- personer som inte står i arbets- eller studieförhållande till universitetet
- val av styrelsemedlemmar utanför universitetssamfundet 2024
Universitetets tjänster för studerande, anställda och andra medlemmar i universitetssamfundet
- stipendiesökande
- utlåning av utrustning
- användar-, behörighets- och logghantering
- elektroniska kommunikations-, IT- och stödtjänster
Biblioteket
Konstuniversitetets samarbetspartner och kunder samt målgrupper för kommunikation och marknadsföring
- uppgifter om Konstuniversitetets kunder och intressentgrupper
- Primo-programbyråns kunder och artister
- artister och frilansare för andra produktioner
- personer som anmält sig till Teaterhögskolans evenemang
Andra
- ärendehantering
- forskningsinformationssystemet UniartsCRIS
- ljud- och bildupptagningar
- kameraövervakning i offentliga lokaler och utanför dessa utrymmen.
Forskningsgruppen eller forskaren ansvarar för att deltagarna i forskningsprojekten blir informerade. Dataskyddsbeskrivningarna för forskningsprojekten publiceras inte på vår webbplats.