Som timlärare vid Konstuniversitetet

Publicerat 16.9.2024 | Updaterad 1.7.2026

Detta måste alla timlärare känna till

Här är de viktigaste administrativa sakerna som hör till timlärarens roll i ett nötskal. Du hittar närmare information om alla punkter längre ner och på intranätet Artsi (kräver inloggning).

1. Kom överens med ledaren för din grupp eller en person som hen har befullmäktigat om omfattningen och kvaliteten på undervisningen, förberedelserna och efterarbetet. Kontrollera till exempel om du ansvarar för att bedöma de studerandes studieprestationer efter att undervisningen har avslutats.
2. Lämna ditt telefonnummer och din e-postadress i god tid till kontaktpersonen för din ämnesgrupp, ditt utbildningsprogram eller din doktorandskola (nedan din grupp). Undervisningen kan inte börja innan du har gjort detta.
3. Du får arbetsavtalet elektroniskt för godkännande (kräver stark autentisering). Aktivera därefter ditt användarnamn.
4. Universitetet betalar ut löner och arvoden den 15:e och den sista vardagen i månaden.

Överenskommelse om en undervisningsuppgift

Ledaren för ämnesgruppen, utbildningsprogrammet eller doktorandskolan (nedan gruppen) beslutar om den egna enhetens undervisningsutbud, inklusive timantalet för individuell undervisning samt timantalet för förberedelser och efterarbete som hör till undervisningen. Ledaren eller en av hen befullmäktigad person kommer överens om undervisningsbehoven för de överenskomna studieperioderna för det kommande läsåret.

Anmälan av kontakt- och löneuppgifter

Till att börja med behöver vi följande obligatoriska kontaktuppgifter: ditt mobilnummer och din e-postadress. Dina övriga personuppgifter samlar vi in via en elektronisk blankett för personuppgifter som du får från lönetjänsten Certia. Du behöver inte lämna in skattekortet separat, eftersom lönetjänsten får uppgifterna direkt från skattemyndigheten.

Aktivering av användarnamn

Du får ett Uniarts-användarnamn och en e-postadress. Du ska själv aktivera användarnamnet när arbetsavtalet har börjat.

För att arbetet ska löpa smidigt är det nödvändigt att aktivera Uniarts-användarnamnet. När du kommunicerar med de studerande ska du använda din Uniarts-adress.

Timlärarnas användarnamn:

• ger rätt att använda e-post, skriva ut, röra sig i lokalerna och boka dem samt använda M365-applikationerna,
• fungerar i Moodle-inlärningsmiljöerna, i studiedatasystemet Peppi och i Konstuniversitetets intranät Artsi,
• kan användas av läraren i applikationerna endast medan avtalet gäller.

E-posten utgör ett undantag och kan användas i två månader efter terminens slut.

Observera att din rätt att använda andra informationssystem än e-posten upphör när avtalet löper ut.

Samma anvisningar för aktivering av användarnamn gäller studerande och personal.

Inloggning i e-post och universitetets system

Alla meddelanden som gäller ditt arbete vid Konstuniversitetet skickas till din e-postadress vid Konstuniversitetet, förnamn.efternamn@uniarts.fi. Du får tillgång till adressen genom att aktivera ditt användarnamn. När du har fått Konstuniversitetets användarnamn och ställt in lösenordet kan du logga in i e-posten. Det gör du enklast via webbläsaren på adressen webmail.uniarts.fi. Du loggar in med ditt användarnamn i formatet abc12345@uniarts.fi (ersätt abc12345 med din personliga kod). När du loggar in i studiedatasystemet Peppi behöver du inte lägga till @uniarts.fi på slutet.

Du kan kontrollera ditt eget användarnamn på adressen salasana.uniarts.fi.

Konstuniversitetets regler för användningen av e-post förbjuder vidarebefordran av arbetsrelaterad e-post. Använd alltså Uniarts-e-posten för att sköta arbetsärenden.

Om du har problem med att logga in ska du kontakta IT-stödet.

Kommunikation inom universitetet

Information som gäller ämnesgrupperna och utbildningsprogrammen sker i huvudsak per e-post eller i Moodle- och Teams-grupperna. Du får mer information om dessa av din chef eller kontaktperson.

Intranätet Artsi

På Intranätet Artsi hittar du bland annat blanketter, anvisningar, information om evenemang samt andra uppgifter som gäller hela Konstuniversitetet samt viktiga nyheter. Du kommer till Artsi med ditt användarnamn vid Konstuniversitetet på adressen artsi.uniarts.fi.

Ingående av arbetsavtal

Beroende på undervisningens karaktär och längd upprättas arbetsavtalet antingen med löpande löneutbetalning eller med fakturering. Vid löpande löneutbetalning betalas lönen automatiskt och fördelas jämnt över undervisningsperioden. Vid ett faktureringsbaserat avtal betalas lönen, som namnet anger, utifrån den fakturering som läraren gör varje månad.

Du får ett arbetsavtal som arbetsgivaren har undertecknat elektroniskt. Universitetets personaltjänster upprättar avtalsdokumenten. Du får en länk till signaturtjänsten Visma Sign till den e-postadress som du har uppgett, där du undertecknar arbetsavtalet genom stark autentisering. Du ska underteckna avtalet innan arbetet börjar.

Om du undervisar minderåriga ska du lämna ett straffregisterutdrag till studietjänsterna.

Uppgiftsplan

Uppgiftsplaner görs i Peppi i regel för lärare som har ett faktureringsbaserat avtal.

I uppgiftsplanen i studiedatasystemet Peppi kan du se de uppgifter om din undervisning som ni har kommit överens om.

Ledaren för respektive ämnesgrupp och/eller utbildningsprogram godkänner uppgiftsplanen innan undervisningen börjar.

I uppgiftsplanen ser du:

• överenskommen undervisning, till exempel dina kurser
• studerande som har beviljats individuell undervisning
• timantal som står till förfogande för undervisningen
• timmar för förberedelser och/eller efterarbete som hör till undervisningen.

I uppgifterna om de egna kurserna ser du också undervisningslokalerna och de studerande som anmält sig till kurserna. Innan undervisningen börjar ska du kontrollera i uppgifterna vilka kurser du ska undervisa, eventuell individuell undervisning samt det totala antalet timmar för senare fakturering.

Arbetsuppgifter och ansvar i anslutning till undervisningen

För timlärare som har ett arbetsavtal har man samlat mer praktiska anvisningar på intranätet Artsi. Man loggar in i Artsi med Uniarts-användarnamnet.

På sidan hittar du information om bland annat:

• Personalförmåner
• Företagshälsovård (inklusive sjukfrånvaro)
• Tillträdesrätt till lokaler
• Lokalbokningar samt lokal- och arbetssäkerhet
• Timlärarnas ansvar i studiedatasystemet Peppi

Universitetets etiska principer

De etiska principerna gäller alla medlemmar i universitetssamfundet oberoende av uppgift eller roll. Varje medlem i samfundet förväntas känna till de etiska principerna och förbinda sig till dem.

Läs de etiska principernas utgångspunkter och principerna för pedagogisk växelverkan innan din undervisning inleds. Bekanta dig med de etiska principerna.

Bedömning av studieprestationer efter avslutad undervisning

Om du undervisar minst 112 timmar per termin eller 224 timmar per läsår är du skyldig att bedöma de studerandes studieprestationer och registrera bedömningarna i studiedatasystemet Peppi.

Om du undervisar mindre än 112 timmar per termin eller 224 timmar per läsår kan du välja att själv bedöma de studerandes studieprestationer i studiedatasystemet Peppi (se instruktionsvideon ovan). Du kan också skicka bedömningarna och uppgifterna om studieprestationerna per e-post till en företrädare för studietjänsterna för registrering.

Skriv följande i meddelandet:

• namnen på dem som deltagit i kursen
• bedömning, till exempel godkänd/underkänd eller sifferbedömning; kontrollera rätt skala i kursuppgifterna
• datum när kursen avlades
• antal studiepoäng som ska registreras, observera att antalet studiepoäng måste vara detsamma som anges i kursuppgifterna.

Fakturering av undervisningen

Om du har ett faktureringsbaserat avtal ska du fakturera dina timmar elektroniskt varje månad i HR-portalen Mepco.

 Se anvisningen om fakturering på intranätet Artsi under Mepco – HR-portalen. Du behöver ditt Uniarts-användarnamn för att logga in.

Timmarna ska faktureras varje månad så att Konstuniversitetet kan anmäla de utbetalda lönerna till inkomstregistret regelbundet och utan dröjsmål.  Observera också att du ska fakturera timmarna för rätt termin.

Ange i en och samma faktureringspost undervisningstimmarna för månaden samt det sammanlagda antalet timmar för förberedelser och efterarbete.

Kontrollera antalet undervisnings- och förberedelsetimmar i din uppgiftsplan i Peppi, jämför med anvisningen om timlärarnas fakturering i Artsi under Mepco – HR-portalen.

Timanmälan

Du kan göra timanmälan i HR-portalen om du har ett gällande anställningsförhållande. Kom därför ihåg att fakturera innan ditt anställningsförhållande upphör. De timmar som ska faktureras överförs från studiedatasystemet Peppi till personaldatasystemet Mepco. En förutsättning för faktureringen är därför att timmarna i uppgiftsplanen i Peppi är helt korrekta. Om du behöver göra ändringar eller tillägg i timmarna ska du kontakta studieplaneraren vid din enhet.

Mötes- och nämndarvoden

Mötes- och nämndarvoden betalas separat som arvoden, om inte något annat har avtalats.

Begäran om arbetsintyg

Du kan skicka begäran om arbetsintyg till adressen tuntilaskut@uniarts.fi. Vi skickar enligt dina önskemål antingen ett kortfattat arbetsintyg eller ett omfattande arbetsintyg, där även din arbetsprestation bedöms.

Andra praktiska anvisningar för Konstuniversitetets anställda

Du hittar praktiska anvisningar på intranätet Artsi. Logga in i Artsi med ditt Uniarts-användarnamn.

På sidan hittar du information om bland annat

• Personalförmåner
• Företagshälsovård (inklusive sjukfrånvaro)
• Tillträdesrätt till lokaler
• Utskrifter
• Lokalbokningar samt lokal- och arbetssäkerhet
• Timlärarnas ansvar i studiedatasystemet Peppi
• Anvisningar om reseräkningar

Universitetets etiska principer

De etiska principerna gäller alla medlemmar i universitetssamfundet oberoende av uppgift eller roll. Varje medlem i samfundet förväntas känna till de etiska principerna och förbinda sig till dem.

Läs de etiska principernas utgångspunkter och principerna för pedagogisk växelverkan innan din undervisning inleds. Bekanta dig med de etiska principerna.

Universitetets principer för tryggare rum

Konstuniversitetet har utarbetat principer för tryggare rum. Principerna gäller all vår verksamhet – undervisning, arbete, evenemang och möten i vardagen. Syftet med principerna är att stödja en målsättning som är viktig för oss alla: en respektfull, öppen och jämlik verksamhetskultur.  

Principerna ger oss ett gemensamt språk och stöd i vardagen – särskilt i situationer där vi inte är säkra på hur vi ska agera. De påminner oss om att respektfull interaktion inte är en självklarhet, utan ett medvetet val som vi gör varje dag. Bekanta dig med universitetets principer för tryggare rum.