Tun­tio­pet­ta­ja­na Tai­dey­li­opis­tos­sa

Julkaistu 15.8.2024 | Päivitetty 1.7.2026

Tämä kaikkien tuntiopettajien täytyy tietää

Tässä on pähkinänkuoressa tärkeimmät hallinnolliset asiat tuntiopettajan rooliin liittyen. Kaikista kohdista on tarkempaa tietoa alempana sekä intranet-Artsissa (vaatii kirjautumisen).

1. Opetuksen ja valmistelun sekä jälkitöiden määrästä ja laadusta sovitaan ryhmäsi johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön kanssa. Varmista esimerkiksi, kuuluuko sinulle opiskelijoiden opintosuoritusten arviointivastuuta opetuksen päätyttyä.
2. Toimita puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi hyvissä ajoin oman aineryhmäsi, koulutusohjelmasi tai tohtorikoulusi (jatkossa ryhmäsi) yhteyshenkilölle. Opetus ei voi alkaa ennen sitä.
3. Saat työsopimuksen hyväksyttäväksesi sähköisesti (vaatii vahvan tunnistautumisen). Tämän jälkeen aktivoi käyttäjätunnuksesi.
4. Yliopiston palkan- ja palkkionmaksun päivät ovat kuun 15. ja viimeinen arkipäivä.

Opetustehtävästä sopiminen

Aineryhmän, koulutusohjelman tai tohtorikoulun (jatkossa ryhmän) johtaja päättää oman yksikkönsä opetustarjonnasta, mukaan lukien yksilöopetuksen sekä opetukseen käytettävien valmistelu- ja jälkitöiden tuntimäärät. Johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö sopii tulevan lukuvuoden opetustarpeista sovittujen opintojaksojen osalta.

Yhteys- ja palkkatietojen ilmoittaminen

Aluksi tarvitsemme pakollisina yhteystietoina matkapuhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Keräämme muut henkilötietosi sähköisellä henkilötietolomakkeella, jonka saat palkkapalvelu Certian osoitteesta. Verokorttia ei tarvitse toimittaa erikseen, sillä palkkapalvelu saa sen suoraan verottajalta.

Käyttäjätunnuksen käyttöönotto

Saat käyttöösi uniarts-käyttäjätunnuksen ja sähköpostiosoitteen. Sinun tulee itse aktivoida tunnukset käyttöösi työsopimuksen alettua.

Työnteon sujuvuuden kannalta uniarts-käyttäjätunnuksen aktivointi on välttämätöntä. Opiskelijoiden kanssa viestinnässä käytetään uniarts-osoitetta.

Tuntiopettajan käyttäjätunnus:

• antaa oikeuden käyttää sähköpostia, tulostaa, kulkea tiloissa ja varata niitä ja käyttää M365 sovelluksia,
• toimii Moodle-oppimisympäristöissä, opintotietojärjestelmä Pepissä ja Taideyliopiston intranetissä Artsissa,
• on opettajan käytettävissä vain sopimuksen voimassaolon ajan yliopiston sovelluksissa

Sähköposti on käytettävissä kaksi kuukautta lukukauden päättymisen jälkeen.

Huomaathan, että oikeus käyttää muita tietojärjestelmiä kuin sähköpostia päättyy, kun sopimus päättyy.

Samat ohjeet pätevät opiskelijoille ja henkilökunnalle.

Kirjautuminen sähköpostiin ja yliopiston järjestelmiin

Kaikki Taideyliopiston työhön liittyvät viestit lähetetään Taideyliopiston sähköpostitilillesi etunimi.sukunimi@uniarts.fi, jonka saat käyttöösi aktivoimalla käyttäjätunnuksesi. Kun olet saanut käyttöösi Taideyliopiston käyttäjätunnuksen ja asettanut salasanan, voit kirjautua sähköpostiin. Se tapahtuu helpoimmin selaimen kautta osoitteessa webmail.uniarts.fi. Kirjautuminen tapahtuu käyttäjätunnuksellasi, joka on muodossa abc12345@uniarts.fi (korvaa abc12345 omalla henkilökohtaisella tunnusosallasi). Peppi-opintotietojärjestelmään kirjautuessasi sinun ei tarvitse lisätä loppuun @uniarts.fi-päätettä.

Voit tarkistaa oman käyttäjätunnuksesi osoitteessa salasana.uniarts.fi.

Taideyliopiston sähköpostin käyttösäännöt kieltävät työsähköpostin edelleen ohjaamisen. Käytä siis työasioiden hoitamiseen uniarts-sähköpostia.

Jos sinulla on ongelmia kirjautumisen kanssa, ota yhteyttä IT-tukeen.

Viestiminen yliopiston sisällä

Aineryhmien ja koulutusohjelmien tiedottaminen tapahtuu pääasiassa sähköpostilla ja Moodle- ja Teams -ryhmissä. Saat näistä lisätietoa omalta esihenkilöltäsi tai yhteyshenkilöltäsi. Intranet-Artsista löydät ohjeistuksen ja periaatteet opiskelijoille viestimiseen.

Intranet-Artsi

Intranet-Artsista löydät muun muassa lomakkeita, ohjeita, tapahtumien tietoja sekä muita koko Taideyliopistoa koskevia tietoja sekä tärkeitä uutisia. Artsiin pääsee omilla Taideyliopiston käyttäjätunnuksella osoitteesta artsi.uniarts.fi.

Työsopimuksen tekeminen

Työsopimus laaditaan joko niin sanottuna jatkuvasuoritteisena tai laskutettavana opetuksen luonteesta ja kestosta riippuen. Jatkuvasuoritteisen sopimuksen palkanmaksu tapahtuu automaattisesti ja jakautuu tasaisesti opetusjaksolle. Laskutettavan sopimuksen palkanmaksu tapahtuu nimensä mukaisesti opettajan kuukausittain tekemän laskutuksen perusteella.

Saat työnantajan sähköisesti allekirjoittaman työsopimuksen. Työsopimusasiakirjat laativat yliopiston henkilöstöpalvelut. Saat ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin Visma Sign-allekirjoituspalveluun, jossa allekirjoitat työsopimuksen vahvasti tunnistautumalla. Sopimus tulee allekirjoittaa ennen työn alkamista.

Mikäli opetat alaikäisiä, on sinun toimitettava rikosrekisteriote opintopalveluihin.

Tehtäväsuunnitelma

Tehtäväsuunnitelmat tehdään Pepissä pääsääntöisesti niille opettajille, joille on tehty laskutettava sopimus.

Pääset tarkastelemaan sovittuja opetustietojasi tehtäväsuunnitelmalta opintotietojärjestelmä Peppistä.

Kunkin aineryhmän ja/tai koulutusohjelman esihenkilö hyväksyy tehtäväsuunnitelman ennen opetuksen alkua.

Tehtäväsuunnitelmalta näet:

• sovitut opetukset, kuten omat kurssisi
• opiskelijat, joille on myönnetty yksilöopetusta
• opetukseen käytettävissä olevat tuntimäärät
• opetukseen liittyvät valmistelu- ja/tai jälkityötunnit

Omien kurssien tiedoista näet myös opetustilat ja kursseille ilmoittautuneet opiskelijat. Ennen opetuksen alkua tarkista tehtäväsuunnitelmastasi opetettavat kurssit, mahdollinen yksilöopetus sekä kokonaistuntimäärä myöhempää laskutusta varten.

Opettamiseen liittyvät työt ja vastuut

Tuntiopettajille, joille on tehty työsopimus, on koottu lisää käytännön ohjeita intranet-Artsiin. Artsiin kirjaudutaan uniarts-tunnuksilla.

Sivulta löydät tietoa muun muassa

• Henkilöstöetuuksista
• Työterveydestä (mukaan lukien sairaspoissaoloista)
• Tilojen kulkuoikeuksista
• Tilavarauksista sekä tila- ja työturvallisuudesta
• Tuntiopettajien vastuista Peppi-opintotietojärjestelmässä

Opintosuoritusten arviointi opetuksen päätyttyä

Jos opetat vähintään 112 tuntia lukukaudessa tai 224 tuntia lukuvuodessa, sinulla on velvollisuus arvioida opiskelijan opintosuoritukset ja kirjata arvioinnit Peppi-opintotietojärjestelmään.

Jos opetat alle 112 tuntia lukukaudessa tai 224 tuntia lukuvuodessa, voit halutessasi arvioida opiskelijan opintosuoritukset itse Peppi-opintotietojärjestelmässä (katso yllä oleva ohjevideo) tai toimittaa arvioinnit ja opintosuorituksen tiedot rekisteröitäväksi sähköpostilla opintopalveluiden edustajalle.

Kirjoita viestiin seuraavat asiat:

• kurssin nimi
• kurssille osallistuneiden nimet
• arviointi, esimerkiksi hyväksytty tai hylätty tai numeroarviointi, tarkista oikea asteikko kurssitiedoista
• suorituspäivämäärä
• rekisteröitävä opintopistemäärä, huomioi, että opintopistemäärän on oltava sama kuin kurssitiedoissa on ilmoitettu.

Opetuksen laskuttaminen

Jos sinulle on tehty laskutettava sopimus, sinun tulee laskuttaa tuntisi kuukausittain sähköisesti HR-portaali Mepcossa. Katso ohje laskuttamista varten intranet Artsista. Tarvitset kirjautumiseen uniarts-tunnukset.

Tunnit täytyy laskuttaa kuukausittain, jotta Taideyliopisto voi ilmoittaa maksetut palkat tulorekisteriin ajantasaisesti ja säännöllisesti.  Huomioithan myös, että tunnit tulee laskuttaa oikealta lukukaudelta.

Ilmoita yhdellä laskutusosiolla kuukausittaisen opetustyön tunnit sekä valmistelu- ja jälkityön tunnit yhteen laskettuina. Tarkista opetus- ja valmistelutuntiesi määrä Pepin tehtäväsunnitelmasta.

Tunti-ilmoituksen tekeminen

Tunti-ilmoituksen voit tehdä HR-portaalissa, jos sinulla on voimassa oleva työsuhde. Muista siis tehdä laskutus ennen työsuhteesi päättymistä. Laskutettavat tunnit siirtyvät Peppi-opintotietojärjestelmästä Mepco-henkilötietojärjestelmään, joten laskuttamisen edellytyksenä on, että Pepin tehtäväsuunnitelman tunnit ovat täsmälleen oikein. Jos tunteihin tarvitsee tehdä muutoksia tai lisäyksiä, ota yhteyttä yksikkösi opintosuunnittelijaan.

Kokous- ja lautakuntapalkkiot

Kokous- ja lautakuntapalkkiot maksetaan erikseen palkkioina, jollei muuta ole sovittu.

Työtodistuksen pyytäminen

Voit toimittaa työtodistuspyynnöt osoitteeseen tuntilaskut@uniarts.fi. Toimitamme toiveidesi mukaisesti suppean tai laajan työtodistuksen, jossa on arvioitu myös työstä suoriutumista.

Muita käytännön ohjeita Taideyliopiston työntekijöille

Käytännön ohjeet löydät intranet Artsista. Artsiin kirjaudutaan uniarts-tunnuksilla.

Sivulta löydät tietoa muun muassa

• Henkilöstöetuuksista
• Työterveydestä (mukaan lukien sairaspoissaoloista)
• Tilojen kulkuoikeuksista
• Tulostamisesta
• Tilavarauksista sekä tila- ja työturvallisuudesta
• Tuntiopettajien vastuista Peppi-opintotietojärjestelmässä
• Matkalaskuohjeet

Yliopiston eettiset periaatteet

Eettiset periaatteet koskevat kaikkia yliopistoyhteisön jäseniä tehtävästä tai roolista riippumatta. Jokaisen yhteisön jäsenen odotetaan tuntevan eettiset periaatteet ja sitoutuvan niihin.

Luethan eettisten periaatteiden lähtökohdat ja pedagogisen vuorovaikutuksen periaatteet ennen opetuksesi alkamista. Tutustu eettisiin periaatteisiin.

Yliopiston turvallisen tilan periaatteet

Taideyliopistolle on luotu turvallisemman tilan periaatteet, jotka koskettavat kaikkea toimintaamme – opetusta, työskentelyä, tapahtumia ja arjen kohtaamisia. Niiden tavoite on tukea meille kaikille tärkeää päämäärää: kunnioittavaa, avointa ja yhdenvertaista toimintakulttuuria.  

Periaatteet ovat yhteinen kieli ja tuki arkeen – erityisesti silloin, kun emme ole varmoja, miten toimia. Ne muistuttavat meitä siitä, että kunnioittava vuorovaikutus ei ole itsestäänselvyys, vaan tietoinen valinta, jota teemme joka päivä. Tutustu yliopiston turvallisemman tilan periaatteisiin.