Som timlärare vid Konstuniversitetet
Välkommen att arbeta vid Konstuniversitetet!
Detta måste alla timlärare känna till
Här är de viktigaste administrativa sakerna som hör till timlärarens roll i ett nötskal. Nedan finns närmare information om alla punkter.
- Kom överens om omfattningen och kvaliteten på undervisningen, förberedelserna och efterarbetet med ledaren för din grupp eller en person som ledaren har befullmäktigat. Kontrollera till exempel om du ansvarar för bedömningen av studerandes studieprestationer efter att undervisningen har avslutats.
- Lämna ditt telefonnummer och din e-postadress i god tid till kontaktpersonen för din ämnesgrupp, ditt utbildningsprogram eller din doktorandskola (nedan din grupp). Undervisningen kan inte inledas innan det.
- Om du får ett arbetsavtal skickas det till dig för godkännande elektroniskt (kräver stark autentisering). Aktivera därefter ditt användarnamn.
- Universitetet betalar ut löner och arvoden den 15:e och den sista dagen i månaden. Mer information om löneutbetalning och fakturering finns under punkten Fakturering av undervisning.
Överenskommelse om en undervisningsuppgift
Ledaren för ämnesgruppen, utbildningsprogrammet eller doktorandskolan (nedan gruppen) beslutar om den egna enhetens undervisningsutbud, inklusive timantalet för individuell undervisning samt timantalet för förberedelser och efterarbete som hör till undervisningen. Ledaren eller en av hen befullmäktigad person kommer överens om undervisningsbehoven för de överenskomna studieperioderna.
Anmälan av kontakt- och löneuppgifter
Till att börja med behöver vi följande obligatoriska kontaktuppgifter: ditt mobilnummer och din e-postadress. Dina övriga personuppgifter samlar vi in via en elektronisk blankett för personuppgifter som du får från Certia. Du behöver inte lämna in skattekort separat.
Aktivering av användarnamn
Om du är timlärare i ett anställningsförhållande, dvs. du har ingått ett arbetsavtal, får du ett Uniarts-användarnamn och e-postadress. Du ska själv aktivera användarnamnet när arbetsavtalet har börjat. Om du undervisar sporadiskt och du inte har något arbetsavtal, skapas inget användarnamn.
För att arbetet ska löpa smidigt är det nödvändigt att aktivera Uniarts-användarnamnet. I kommunikationen med studerandena används Uniarts-adressen.
Timlärarnas användarnamn:
- ger rätt att använda e-post, skriva ut, röra sig i lokalerna och boka dem samt använda M365-applikationerna,
- fungerar i Moodle-inlärningsmiljöerna, i studiedatasystemet Peppi och i Konstuniversitetets intranät Artsi,
- kan användas av läraren endast under avtalets giltighetstid,
- förfaller två månader efter terminens slut.
Samma anvisningar för aktivering av användarnamn gäller studerande och personal.
Inloggning i e-post och universitetets system
Alla meddelanden som gäller arbetet på Konstuniversitetet skickas till Konstuniversitetets e-postkonto fornamn.efternamn@uniarts.fi, som du får tillgång till genom att aktivera ditt användarnamn. När du har fått Konstuniversitetets användarnamn och ställt in lösenordet kan du logga in i e-posten. Det gör du enklast via webbläsaren på adressen webmail.uniarts.fi.
Du loggar in med ditt användarnamn i formatet abc12345@uniarts.fi (ersätt abc12345 med din personliga kod). När du loggar in i studiedatasystemet Peppi behöver du inte lägga till @uniarts.fi på slutet.
Du kan kontrollera ditt eget användarnamn på adressen salasana.uniarts.fi.
Konstuniversitetets användarregler för e-post förbjuder vidarestyrning av arbetsrelaterad e-post. Använd alltså Uniarts-e-posten för att sköta arbetsärenden. Du använder din personliga e-post om din undervisning är sporadisk, det vill säga om du är arvodestagare och inte är anställd och därför inte har fått något användarnamn.
Om du har problem med att logga in ska du kontakta IT-stödet.
Kommunikation inom universitetet
Information som gäller ämnesgrupperna och utbildningsprogrammen sker i huvudsak per e-post eller i Moodle- och Teams-grupperna. Du får mer information om dessa av din chef eller kontaktperson.
På Intranätet Artsi hittar du bland annat blanketter, anvisningar, information om evenemang samt andra uppgifter som gäller hela Konstuniversitetet samt viktiga nyheter. Du kommer till Artsi med ditt användarnamn vid Konstuniversitetet på adressen artsi.uniarts.fi.
Ingående av arbetsavtal
Om du ingår ett arbetsavtal får du ett arbetsavtal som undertecknats elektroniskt av arbetsgivaren. Universitetets personaltjänster upprättar avtalsdokumenten. Du får en länk till signaturtjänsten Visma Sign till den e-postadress som du har uppgett, där du undertecknar arbetsavtalet genom stark autentisering.
Uppgiftsplan
Om du får ett arbetsavtal sparas dina överenskomna undervisningsuppgifter i en separat uppgiftsplan i studiedatasystemet Peppi, där du kan granska dem.
Ledaren för respektive ämnesgrupp och/eller utbildningsprogram godkänner uppgiftsplanen innan undervisningen börjar.
I uppgiftsplanen ser du:
- överenskommen undervisning, till exempel dina kurser
- studerande som har beviljats individuell undervisning
- timantal som står till förfogande för undervisningen
- timmar för förberedelser och/eller efterarbete som hör till undervisningen.
I uppgifterna om de egna kurserna ser du också undervisningslokalerna och de studerande som anmält sig till kurserna. Innan undervisningen börjar ska du kontrollera i uppgifterna vilka kurser du ska undervisa, eventuell individuell undervisning samt det totala antalet timmar för senare fakturering.
Arbetsuppgifter och ansvar i anslutning till undervisningen
För timlärare som har ett arbetsavtal har man samlat mer praktiska anvisningar på intranätet Artsi. Man loggar in i Artsi med Uniarts-användarnamnet.
På sidan hittar du information om bland annat:
- Personalförmåner
- Företagshälsovård (inklusive sjukfrånvaro)
- Tillträdesrätt till lokaler
- Lokalbokningar samt lokal- och arbetssäkerhet
- Timlärarnas ansvar i studiedatasystemet Peppi
Universitetets etiska principer
De etiska principerna gäller alla medlemmar i universitetssamfundet oberoende av uppgift eller roll. Varje medlem i samfundet förväntas känna till de etiska principerna och förbinda sig till dem.
Läs de etiska principernas utgångspunkter och principerna för pedagogisk växelverkan innan din undervisning inleds. Bekanta dig med de etiska principerna.
Bedömning av studieprestationer efter avslutad undervisning
Om du undervisar kortvarigt och du inte har ett arbetsavtal gäller bedömningen av studieprestationer i allmänhet inte dig. Det finns dock undantag, så kontrollera med ledaren för ditt ämnes- eller utbildningsprogram om du har bedömningsansvar. Om inte, kan du gå direkt till faktureringsanvisningarna.
Om du ingår ett arbetsavtal och du undervisar minst 112 timmar per termin eller 224 timmar per läsår är du skyldig att bedöma den studerandes studieprestationer och registrera bedömningarna i studiedatasystemet Peppi.
Om du ingår ett arbetsavtal och du undervisar mindre än 112 timmar per termin eller 224 timmar per läsår kan du om du vill själv bedöma den studerandes studieprestationer i studiedatasystemet Peppi (se videon med anvisningen ovan) eller leverera bedömningarna och uppgifterna om studieprestationen för registrering per e-post till representanten för studietjänsterna.
Skriv följande i meddelandet:
- namnen på dem som deltagit i kursen
- bedömning, till exempel godkänd/underkänd eller sifferbedömning; kontrollera rätt skala i kursuppgifterna
- datum när kursen avlades
- antal studiepoäng som ska registreras, observera att antalet studiepoäng måste vara detsamma som anges i kursuppgifterna.
Fakturering av undervisningen
Om ni har kommit överens om att ersätta undervisningen med arvode (inget arbetsavtal) kan du inte själv fakturera undervisningen i HR-systemet.
Efter undervisningen ska du kontakta kontaktpersonen vid din enhet om faktureringen av undervisningen.
Universitetets personaltjänster administrerar utbetalningen av arvoden.
Timlärare med arbetsavtal
Om du inte har kommit överens om automatisk fakturering ska du varje månad fakturera dina timmar elektroniskt i HR-portalen (Mepco).
Timmarna ska anmälas månatligen så att Konstuniversitetet kan anmäla utbetalda löner till inkomstregistret i tid och regelbundet.
Ange i en och samma faktureringspost undervisningstimmarna och sammanräknade timmar för förberedelser och efterarbete. Kontrollera antalet undervisnings- och förberedelsetimmar i uppgiftsplanen i Peppi.
I särskilda situationer kan du fakturera timmar för förberedelsearbete som hör till undervisningstimmar som inte genomförts, om förberedelsearbetet ändå har utförts.
Se anvisningar för fakturering på intranätet Artsi (kräver inloggning). För att logga in behövs Uniarts-användarnamn.
Du kan lämna in timanmälan i HR-portalen om du har ett gällande anställningsförhållande. Kom alltså ihåg att fakturera innan ditt anställningsförhållande upphör. De timmar som ska faktureras överförs från studiedatasystemet Peppi till persondatasystemet Mepco, så en förutsättning för faktureringen är att timmarna i uppgiftsplanen i Peppi är exakt korrekta. Om du behöver göra ändringar eller tillägg i timmarna ska du kontakta studieplaneraren vid din enhet.
Begäran om arbetsintyg
Du kan skicka din begäran om arbetsintyg till: siba.tuntilaskut@uniarts.fi.
Mer information
Kontakta din grupps kontaktperson om du inte hittar svaret på din fråga på den här sidan.