Öppna sök

Anvisningar för genomförande och inlämning av elektroniska uppgifter i urvalsprovet

Anvisningen gäller Konstuniversitetets studentantagning 2027.

|

Obs! I de utbildningsspecifika urvalsguiderna kan det finnas kompletterande anvisningar eller anvisningar som avviker från denna instruktion. Dessa har alltid företräde. Om utbildningsprogrammets egna krav avviker från denna allmänna anvisning ska du alltid i första hand följa utbildningsprogrammets egna anvisningar. Till exempel är anvisningarna för hur en video ska göras inte nödvändigtvis tillämpliga på uppgifterna i alla ansökningsmål.

Grundläggande anvisningar för alla sökande – läs åtminstone dessa!

Det är viktigt att dina elektroniska förhands- eller urvalsprovsuppgifter uppfyller de krav som anges i de utbildningsspecifika urvalsguiderna. Om du lämnar in elektroniska förhands- eller urvalsprovsuppgifter till Konstuniversitetet som inte uppfyller de givna kraven, godkänns de inte för bedömning.

Elektroniska uppgifter lämnas in via systemet Studieinfo. När du har fyllt i ansökningsblanketten i Studieinfo ska du lämna in de uppgifter som krävs till ansökningsblanketten inom utsatt tid. Du kan komplettera bilagorna till din ansökan antingen via tjänsten Min Studieinfo eller via redigeringslänken som skickas till dig per e-post. Kom ihåg att alltid skicka in dina ändringar efter att du har redigerat ansökan, annars sparas de inte i Studieinfo.

Obs! Påbörja uppladdningen av dina elektroniska urvalsprovsuppgifter minst 24 timmar före sista inlämningstid, så att du hinner spara dem i tid! Stora filer kan ta flera timmar att ladda upp.

Inspelning av video

Din videoinspelning kan godkännas för bedömning endast om dess autenticitet inte kan ifrågasättas och den tekniska kvaliteten är tillräcklig för att urvalsprovsprestationen ska kunna bedömas. Den tekniska kvaliteten påverkar inte i övrigt antagningsframgången, så länge kvaliteten är tillräcklig för bedömningen.

Ljudet eller bilden i videoinspelningen får inte redigeras eller bearbetas. Undantag:

  • Om videoinspelningen innehåller onödigt material i början eller slutet får detta klippas bort.
  • Om inspelningsutrustningen delar upp inspelningen i flera filer får dessa sammanfogas till en enda fil utan att innehållet ändras.
  • Videoinspelningen får konverteras till ett godkänt filformat.
  • Om en enskild videoinspelning överskrider storleksgränsen på 1 GB får en inspelning som gjorts i en enda sammanhängande tagning vid behov delas upp i mindre delar.
  • Observera också att antagningsgrunderna för ett enskilt ansökningsmål kan innehålla särskilda anvisningar om inspelning av separata verk och eventuell sammanfogning till en fil.

Studieinfo-portalen godkänner följande audio- / video- / dokument- / bildformat: 

  • Audio – rekommenderat format mp3 (följande format godkänns också: m4a, aiff, wma, wav, aac)
  • Video – rekommenderat format mp4 (följande format godkänns också: mpeg, mpg, mov, avi, wmv, m4v, qt)
  • Dokument – all textbaserad information ska lämnas in i PDF-format
  • Bilder – jpeg, png, gif, jpg 

Den maximala filstorleken för filer som laddas upp till Studieinfo är 1 GB.

Namnge alla dina dokument innan du skickar dem enligt följande: efternamn-förnamn-filnamn (till exempel sokande-sara–videoinspelning.mp4). I filnamnet kan du använda endast bokstäver a–z, nummer 0–9 och bindestreck (-). Om du skickar in flera filer ska de inte ha samma namn. Lägg i stället till exempelvis ett löpnummer i filnamnet.

Inlämning av video

Videon lämnas in via Studieinfo antingen som en videofil eller som en PDF-fil som innehåller en länk till en video på YouTube eller Vimeo samt vid behov lösenordet till videon. Det är ditt ansvar att säkerställa att länken fungerar. Vi rekommenderar att materialet finns tillgängligt i tjänsten åtminstone till 31.12.2027. Se mer information under avsnittet YouTube/Vimeo.

Kom ihåg att innan du sparar den elektroniska ansökningsblanketten kontrollera att alla obligatoriska elektroniska uppgifter har bifogats ansökan. Elektroniska uppgifter som endast delvis har laddats upp och skickats in avslås automatiskt. Det går inte att ladda ner uppladdad material för granskning från Studieinfo. Kontrollera därför att alla filer fungerar korrekt innan de laddas upp.

Observera att Studieinfo automatiskt kan ändra filändelsen (till exempel från .mp3 till .mpga eller från .mov till .qt). Detta leder inte till att materialet underkänns.

Alla filer som laddas upp till Studieinfo genomgår automatiskt en virusskanning. Om ett virus upptäcks förkastas filen. Kontrollera därför dina filer innan du lämnar in dem.

Ladda upp materialet så tidigt som möjligt. Alla sökande bör påbörja uppladdningen till Studieinfo senast ett dygn före sista inlämningstid. Om du stöter på problem med uppladdningen måste du kontakta Konstuniversitetets ansökningstjänster senast två timmar före sista inlämningstid, så att problemet kan börja utredas i tid. Som huvudregel avslås allt material som kommer in för sent.

Hjälp vid problem

Vid problem, kontakta oss via Uniarts Help-formuläret.

Närmare anvisningar för att skapa en videoinspelning för sökande till Sibelius-Akademin

Spela in videon 

Videon kan spelas in med en smartmobil, en surfplatta, en videoinspelningsapparat eller på dator.

Tekniska rekommendationer för videon finns nedan. Vidare information om dessa finns i Lagringsutrymme och Lagringsinställningar.

  • Format: MP4
  • Upplösning: 720p
  • Bildhastighet: 25–30 fps
  • Maximistorlek för en fil som levereras via Studieinfo.fi: 1 GB

Hur får jag tillräckligt bra bildkvalitet? 

Kontrollera före inspelningen att du har rätt inställningar på din kamera. Se vidare information vid Lagringsutrymme eller Lagringsinställningar.  

  • Stöd kameran väl. Bästa resultatet får du genom att använda en trefot.
  • Styr tillräckligt ljus till inspelningsplatsen.
  • Undvik att filma mot ett ljust fönster eller t.ex. en lampa.
  • Kontrollera att det inte finns störande rörelse i bakgrunden.
  • Gör en provfilmning. Bedöm bildkvaliteten genom att se inspelningen några gånger.  

Att spela in presentationstalet e.d.: Placera kameran på ögonnivån på 0,5–1 meters avstånd från dig själv så att ditt ansikte och övre kropp syns på bilden. 

Hur får jag tillräckligt bra ljudkvalitet? 

Ljudkvaliteten på en smartmobil, en surfplatta eller en bärbar dator är tillräcklig, men angående sång och spelning lönar det sig att använda en extern mikrofon eller videoinspelningsapparat av hög kvalitet och som lämpar sig för ditt instrument och som har lämplig mikrofonutrustning av hög kvalitet.

Sök ett lämpligt avstånd mellan mikrofonen och instrumentet eller talaren innan du börjar spela in. Börja på 0,5–1 meters avstånd. Håll inte mikrofonen för nära ljudkällan.

Rummet du använder påverkar ljudkvaliteten. Ett ekande rum har sina fördelar för instrumentets klang, men också nackdelar när man spelar in tal. Kontrollera att det inte finns oväsen i bakgrunden.  

Gör en provfilmning. Bedöm ljudkvaliteten genom att lyssna på inspelningen med så bra hörlurar eller högtalare som möjligt. 

Kontrollera att ljud och bild är väl synkroniserade, alltså liktidiga, innan du skickar in videon. Om du använder QuickTime ska videon lagras med ”export as”-kommandot så att ljud och bild går in samtidigt.

Vilken applikation kan jag använda för att spela in videon? 

Du kan använda apparatens kameraapplikation på en smartmobil eller en surfplatta.  

På datorn skall du ha en färdigt eller skilt installerad gratis eller avgiftsbelagd applikation för videoinspelning. Närmare bruksanvisningar får du från applikationens instruktioner. Färdigt installerade applikationer är bl.a. Windows Camera och Apple QuickTime Player. 

Youtube/Vimeo

Konstuniversitetet rekommenderar att sökande laddar upp sina uppgifter direkt till Studieinfo. Om den sökande ändå vill lämna in en länk till YouTube eller Vimeo, till exempel på grund av risk för köbildning vid uppladdning i Studieinfo, ska länken laddas upp till Studieinfo i form av en PDF-fil (en separat fil som endast innehåller länken eller länkarna samt eventuellt lösenord).

Länken ska vara i sin ursprungliga form och får inte förkortas med en länkförkortningstjänst (url shortener). Länken ska leda direkt till uppgiften och inte till exempel till en sammanställningssida som innehåller ytterligare länkar. Konstuniversitetet godkänner inte länkar till exempel YouTube-spellistor, andra videostreamingtjänster eller molnlagringstjänster (till exempel Dropbox eller Google Drive).

Uppgiften ska vara uppladdad inom utsatt tid och får därefter inte ändras. Det är den sökandes ansvar att säkerställa att länken fungerar under hela ansökningsomgången.

Du ska säkerställa att sekretessinställningarna för uppgiften gör det möjligt för nämnden att ta del av videon direkt via länken. Du kan vid behov skydda uppgiften med lösenord. I så fall ska lösenordet lämnas in till Konstuniversitetet tillsammans med länken.

Om länken inte fungerar eller om nämnden inte kan ta del av videon utan att logga in i tjänsten, kommer uppgiften inte att bedömas och uppgiften underkänns.

Konstuniversitetet ansvarar inte för informationssäkerhetsriskerna i system som tillhandahålls av en tredje part, eventuella kränkningar av upphovsrätten, tystande av kopieringsskyddade ljudspår eller användarvillkoren. Vi ber er också notera att tredje parter i allmänhet sparar uppgifter i användarprofiler och använder dem för reklam, marknadsundersökningar och/eller andra kommersiella syften.

Tekniska observationer och rekommendationer

Lagringsutrymme 

Kontrollera innan du börjar filma att du har tillräckligt med lagringsutrymme, speciellt när du använder en smartmobil eller en surfplatta. Du måste kanske radera onödiga filer. Se tillverkarens anvisningar angående detta. 

Det sparar lagringsutrymme och snabbar upp leverering av videon om videofilen är så liten som möjligt. Lagringsinställningar och videons längd har en inverkan på filens storlek. Filens storlek varierar typiskt från några hundra megabyte (MB) till flera gigabyte (GB); 1 GB = omkring 1000 MB. Till exempel en 10 minuters video som är inspelad på smartmobilens standardinställningar tar typiskt 600–900 MB. 

Efter inspelningen kan man packa filen till en mindre MP4-fil som kräver mindre utrymme. Du kan använda t.ex. HandBrake till att packa filer, den är en gratis applikation för dator som man kan hitta på webben. Kontrollera ändå efter ändringen att kvaliteten på bild och ljud är tillräckligt bra.

Lagringsinställningar 

Kontrollera lagringsinställningar innan du börjar inspelningen.  

Videons rekommendationsupplösning (Resolution) är 720p, men 1080p är också möjlig. Använd inte 4K-upplösningen. 

Om du kan välja bildhastigheten (Frame Rate), är rekommendationen 25–30 fps. Om det finns mycket snabb rörelse på videon och det är väsentligt att se det noga, använd 50–60 fps. 

Det rekommenderade formatet för videofilen när du levererar den är MP4 (H.264). I utgångspunkt passar smartmobilens och surfplattans lagringsformat vanligtvis som sådana även om formatet skulle vara något annat. Du kan vid behov konvertera filen till en MP4-fil med HandBrake-applikationen.  

Justering av ljudnivån 

Kontrollera ljudnivåns justeringar innan du börjar filma. 

Smartmobiler och surfplattor har en automatisk nivåreglering för ljud (tekniska benämningen t.ex. Automatic Gain Control / AGC eller Auto Level Adjust). Den trycker ihop dynamiken, d.v.s. skillnaden mellan svaga och starka ljud, som får plötsliga takter och en stark ökning i volym att låta svagare.

Man kan passera automatisk nivåreglering med t.ex. en extern mikrofon varvid man kan reglera mikrofonen t.ex. med en fysisk volymratt eller med en applikation installerad i apparaten. Se apparatens eller programtillverkares anvisningar om detta. Det lönar sig att använda manuell reglering då du filmar spelning och sång. 

Tips för att spela in på en mobilapparat

Stäng av och koppla på videoapparaten innan du börjar filma. Så här fungerar apparaten säkrast.

Sätt smartmobilen på flygplansläge (Flight Mode) om du använder den för inspelning.  

Stäng alla andra applikationer på inspelningsapparaten förutom de som är väsentliga för inspelningen. 

Uppkopplingshastighet 

Uppladdningshastigheten (upload) av bredbandsuppkoppling i hushåll är vanligtvis betydligt mindre än nedladdningshastigheten (download). Bredbandsuppkopplingens teoretiska maximihastigheter beror på teletjänstföretagets anslutning.

Om du kopplar din dator eller mobilapparat i internet med en ethernet-kabel, får du ofta en snabbare och säkrare uppkoppling än på Wifi-nätet. Om din apparat inte har en ethernet-anslutning, kan du använda en adapter som lämpar sig med en USB- eller Thunderbolt-anslutning.

Undvik onödig belastning i bredbandsuppkopplingen genom att stänga strömningstjänster o.d. när du skickar filen.  

Wifi-nätet som du använder kan fördröja sändningen om bärvidden till modemen är lång eller avståndet till basstationen är lång. Kontrollera att du inte är för långt ifrån modemen eller basstationen när du skickar filen.  

När du använder mobilnätverk kan en tillfällig belastning sakta uppkopplingen om det finns mycket webbtrafik på ditt bostadsområde. Föredra sådana tider på dygnet då det sannolikt finns färre brukare av mobilnätverket och det finns mindre belastning.