Reglemente för Sibelius-Akademin
Gäller från och med den 1 januari 2024
1. Allmänt
1 § Akademins ställning vid Konstuniversitetet
Sibelius-Akademin är en sådan akademi vid Konstuniversitetet som avses i 11 § i instruktionen för Konstuniversitetet.
Sibelius-Akademin ansvarar för musiksektorn och för dess olika områdens utbildning, forskning och konstnärliga verksamhet under ledning av universitetets strategi, gemensamma riktlinjer och den verksamhetsplan och budget som årligen godkänns av Konstuniversitetets styrelse.
Akademin verkar i nära växelverkan med Konstuniversitetets övriga akademier och enheter.
2 § Bestämmelser som styr verksamheten
Utöver vad som föreskrivs i universitetslagen och annan lagstiftning iakttas i akademins verksamhet universitetets instruktion samt universitetets övriga stadgar, verksamhetsprinciper och reglemente (3 §–5 § i instruktionen).
Akademin kan dessutom ha akademispecifika preciserande bestämmelser.
Om en konflikt råder mellan universitetets och akademins interna bestämmelser, iakttas universitetets bestämmelser.
2. Organisation
3 § Ämnesgrupper
Sibelius-Akademin indelas i ämnesgrupper för anordnande av undervisning, konstnärlig verksamhet och forskning.
Vid Sibelius-Akademin kan det också finnas självständiga enheter samt gemensamma enheter tillsammans med andra akademier vid Konstuniversitetet. Dekanus beslutar om indelningen i ämnesgrupper och enheter.
4 § Tjänster
Dekanus ansvarar för organiseringen av Sibelius-Akademins tjänster i den mån hen inte har delegerat uppdraget.
3. Förvaltningsorgan och ledningsgrupper
5 § Organen vid Sibelius-Akademin
Sibelius-Akademins organ enligt instruktionen för Konstuniversitetet är dekanen och akademins direktion. De organ vid Sibelius-Akademin som definieras i detta reglemente är direktionens sektion: sektionen för doktorandutbildning och forskning.
6 § Ledningsgrupper
Dekanus vid Sibelius-Akademin och prodekanerna kan till stöd för sitt ledarskap bjuda in lednings- eller andra grupper som även kan omfatta personer utanför akademin.
Lednings- och liknande grupper fattar inte beslut, utan stöder ledningen.
4. Dekanus och prodekaner
7 § Dekanus
Sibelius-Akademin har en dekan.
I fråga om valet av och mandattiden för Akademins dekan gäller vad som föreskrivs i 28 § i instruktionen för Konstuniversitetet.
Dekanus leder akademin i enlighet med de uppgifter som anges i 29 § i instruktionen för Konstuniversitetet samt inom ramen rektorns delegering.
Dekanus godkänner akademins urvalsgrunder (delegerad från direktionen).
8 § Prodekaner
Sibelius-Akademin kan ha en prodekanus eller flera prodekaner.
Akademins prodekan utnämns och befrias från sitt uppdrag av rektorn för Konstuniversitetet på framställning av akademins dekan (18 § 3 mom. 13 punkten i instruktionen)
Akademins dekan fastställer prodekanens uppgifter och behörighet. Prodekanens mandattid är högst fem (5) år.
5. Sibelius-Akademins direktion
9 § Direktionen
Sibelius-Akademin har en direktion.
Akademins direktion har nio medlemmar och dekanus är dess ordförande. Bestämmelser om direktionens sammansättning, val och mandattid finns i 30 § i instruktionen för Konstuniversitetet. Vid valet iakttas dessutom Konstuniversitetets valstadga.
Medlemmarna i ledningsgruppen för Sibelius-Akademin har närvaro- och yttranderätt vid direktionens möten.
10 § Direktionens uppgifter
Uppgifterna för Akademins direktion definieras i 31 § i instruktionen för Konstuniversitetet. Direktionen för Sibelius- Akademin svarar för dessa uppdrag endast i den mån de inte genom bestämmelserna i 12 § i detta reglemente har överförts till sektionen för doktorandutbildning och forskning.
Uppgifter enligt 31 § i instruktionen:
Direktionens uppgifter är att:
- utveckla undervisningen, forskningen och den konstnärliga verksamheten vid akademin som en helhet;
- godkänna akademins undervisningsplan;
- godkänna akademins studieutbud (delegerats till ämnesledaren för den egna ämnesgruppens del),
- godkänna urvalsgrunderna för akademins studerande (delegerad till dekanus),
- föreslå för rektorn att promotion ska ordnas och besluta om förlänande av hedersdoktorsgraden vid akademin;
- behandla akademins verksamhets- och ekonomiplan;
- för rektorn lägga fram förslag om ett ärende gällande gruppspecifika suppleanter i akademins direktion (30 § 4 mom. i instruktionen);
- välja inom sig en andra vice ordförande för direktionen;
- uttala sig till dekanus om frågor som gäller prodekanens eller prodekanernas uppgifter och utnämningen av dem;
- ge sitt samtycke till ändringen av akademiindelningens eller akademins namn då ändringen gäller direktionen i frågas akademi;
- uttala sig om ändringar i instruktionen som påverkar universitetets struktur, uppgifter eller eventuella behörighetsförhållanden;
- besluta om andra frågor i anslutning till den akademiska verksamheten;
- behandla och avgöra övriga ärenden som ålagts den samt att
- på rektors och dekanus begäran uttala sig i ärenden som gäller akademin.
Övriga uppgifter som ålagts direktionen i instruktionen:
15. uttala sig till rektorn för Konstuniversitetet om valet av dekan (18 § 7 mom. i instruktionen) samt
16. uttala sig om akademins reglemente (29 § 1 mom. i instruktionen).
Direktionens övriga uppgifter:
17. godkänna strategiska riktlinjer för undervisningen, forskningen och den konstnärliga verksamheten,
18. ansvara för kvaliteten på undervisningen, forskningen och den konstnärliga verksamheten och bedöma hur framgångsrika dessa processer är,
19. besluta om de allmänna riktlinjerna för vidareutbildningen,
20. besluta om inriktningsalternativen för akademins utbildningsprogram,
21. besluta om riktlinjerna för akademins läroplan,
22. besluta om de allmänna målen för kunnandet i kandidat- och magisterexamina.
11 § Organisering av direktionens beredningsarbete
Direktionen kan som stöd för sitt arbete använda sektioner som fungerar som expertgrupper inom det egna området. Direktionen utnämner medlemmarna och suppleanterna i dessa sektioner och fastställer deras beredningsuppgifter i direktionens arbetsordning.
12 § Sektionen för doktorandutbildning och forskning
Direktionen har en sektion för doktorandutbildning och forskning. Med stöd av 31 § i instruktionen för Konstuniversitetet delegeras uppgifterna för direktionen för Sibelius-Akademin till sektionen för doktorandutbildning och forskning som följer:
- godkänner och bedömer (licentiatens och) doktorns lärdoms- och färdighetsprov
Sektionen för doktorandutbildning och forskning leds av den prodekan som ansvarar för forskningen och doktorandutbildningen. Direktionen utser medlemmarna i sektionerna. I sektionen för doktorandutbildning och forskning finns utöver ordföranden två (2) representanter för professorskåren, två (2) för den övriga undervisnings- och forskningspersonalen samt en (1) studerande samt ersättare. Studerandemedlemmen väljs bland doktoranderna.
Medlemmarna i direktionen kan inte vara medlemmar i sektionen för doktorandutbildning och forskning. Mandattiden för en medlem i en sektion är tre (3) år. Antalet på varandra följande perioder kan vara högst två (2).
När ett ärende som gäller bedömning av en studieprestation behandlas, får endast de medlemmar eller suppleanter som har en studieprestation på samma nivå eller som har anställts som professor delta i beslutsfattandet. Undantag från det ovan nämnda kravet kan dock göras genom beslut av dekanus, om det i det akademiska organ som behandlar bedömningen av studieprestationen inte finns tillräckligt med medlemmar som har rätt att fatta beslut. (34 § i instruktionen).
6. Ledningen av ämnesgrupper
13 § Ämnesledare
Ämnesgrupperna leds av ämnesledare, med vilka cheferna för de fristående enheterna jämställs. De utnämns och beslut om deras uppgifter och ansvar fattas av dekanus på framställning av prodekanerna.
Ämnesledaren godkänner undervisningsutbudet i sin ämnesgrupp (delegerad från direktionen).
Ämnesledaren beslutar om de aktörer som ansvarar för godkännandet och utvärderingen av lärdoms- och färdighetsprov inom grundexamensutbildningen.
Mandattiden för ämnesledare och chefer för de fristående enheterna är högst fem (5) år.
7. Förfarandet i kollegiala organ
14 § Sammankallande, beslutförhet och mötesförfarande
I Akademins kollegiala organ iakttas bestämmelserna i instruktionen (32–36 §) och universitetets övriga preciserande anvisningar.
15 § Avsked för en medlem i ett organ och befrielse från uppdraget
I fråga om avsked och befriande av medlemmar i akademins kollegiala organ gäller vad som föreskrivs i 37 § i instruktionen för Konstuniversitetet och i valstadgan.
Beslut om att befria en medlem av sektionen för doktorandutbildning och forskning från sitt uppdrag fattas av direktionen för Sibelius-Akademin.
16 § Komplettering av organ
Bestämmelser om komplettering av Akademins direktion finns i valstadgan för Konstuniversitetet.
Sektionen för doktorandutbildning och forskning kompletteras av direktionen.
8. Ikraftträdande
17 § Ikraftträdande av reglemente
Detta reglemente träder i kraft 1.1.2024 och upphäver reglemente för Sibelius-Akademin som trädde i kraft 1.8.2022 jämte ändringar.