Konstuniversitetets höstens coronariktlinjer
Universitetets beredskapsgrupp samlades den 4.6 för att fatta beslut om höstens allmänna riktlinjer som gäller fr.o.m. 9.8, förutsatt att Nyland och huvudstadsregionen övergår till pandemins basnivå under sommaren
Om situationen avklingar avsevärt eller ifall området är i accelerationsfas i början av augusti, förblir restriktionerna liknande som nu.
Principerna för trygg handling som vi redan blivit bekanta med gäller som det nu ser ut också i början av höstterminen: man får inte komma till campus om man har symtom, man ska söka sig för testning med låg tröskel, och man ska följa säkerhetsavstånd och god handhygien samt använda munskydd i universitetets lokaler.
Vi preciserar riktlinjerna och anvisningar på första veckan i augusti.
Riktlinjerna kort:
- Ytterdörrarna till byggnaderna öppnas i enlighet med vanliga öppettider.
- Undervisning övergår till kontaktundervisning angående individuell undervisning och undervisning i smågrupper. Föreläsningsundervisning sker på distans.
- Utomstående gäster får i enlighet med regionförvaltningsverkets giltiga restriktioner för sammankomster delta i offentliga sammankomster, såsom doktorsavhandlingarnas granskningstillfällen och evenemang för konstnärlig verksamhet.
- Personantalet i kundlokaler såsom restauranger, gallerier och bibliotek begränsas inte, men man ska sköta om hygienkraven enligt lagen om smittsamma sjukdomar.
- Det finns fortfarande trafik på campus på grund av byggandet och flyttningen, och därför rekommenderas distansarbete ännu i augusti, men man kan annars återkomma till närarbete enligt överenskommelse med sin chef. Distansmöten rekommenderas.
- Inga arbets- eller studieresor görs utomlands. Det är möjligt att motta internationella gäster med dekanens undantagstillstånd och i enlighet med inreserestriktionerna.
- Hobbyverksamhet i grupper är igen möjligt med 50 % kapacitet i lokalerna.
Allmänna coronariktlinjer fr.o.m. 9 augusti
Användning av lokaler
Alla ytterdörrar vid Konstuniversitetet öppnas fr.o.m. 9 augusti i enlighet med vanliga öppettider. Man behöver inte längre en personlig nyckel för att komma in.
Studier
Som kontaktundervisning i universitetets lokaler ordnas i första hand individuell undervisning och undervisning i smågrupper. Föreläsningsundervisning ordnas fortfarande på distans.
Rekommendationen för lokalernas fyllnadsgrad är 50 % av antalet som står i Peppis lokalspecifika uppgifter. Lokalens användningsändamål, form, möbler och t.ex. instrument påverkar i en trygg fyllnadsgrad. Om undervisningsgruppen är större än den rekommenderade personantalet, ska man försöka i första hand att flytta undervisningen till ett större rum.
Ett särskilt beslut om nödvändiga undervisningsgrupper på över 50 personer (t.ex. orkesterundervisning) fattas i akademierna, och vid dessa iakttas säkerhetsarrangemangen.
Man ska vid all undervisning undvika onödiga närkontakter och sträva efter att följa universitetets säkerhetsanvisningar.
Disputationsakter och doktorsavhandlingarnas granskningstillfällen
Gäster får i enlighet med regionförvaltningsverkets giltiga restriktioner för sammankomster delta i disputationsakter och doktorsavhandlingarnas granskningstillfällen. Man ska vid organisering av tillfällen även iaktta möjligheten att delta på distans.
Konstnärlig verksamhet
Utomstående gäster får i enlighet med regionförvaltningsverkets giltiga restriktioner för sammankomster delta i konstnärliga evenemang, såsom framställningar och konserter.
Personantalet i Konstuniversitetets gallerier begränsas inte, men man ska sköta om hygienkraven enligt 58 c § i lagen om smittsamma sjukdomar.
Vi preciserar personantalet gällande publiker i början av augusti.
Bibliotek
Kundantalet på bibliotek begränsas inte, men man ska sköta om hygienkraven enligt 58 c § i lagen om smittsamma sjukdomar.
Vi preciserar begränsningar angående säkerhetsavstånd i början av augusti.
Restauranger
Kundantalet på restauranger begränsas inte, men man ska sköta om hygienkraven enligt 58 c § i lagen om smittsamma sjukdomar.
Vi preciserar begränsningar angående säkerhetsavstånd i början av augusti.
Övrigt arbete
Flyttning till nya lokaler börjar snart och under den kommande hösten lär vi oss att agera i nya lokaler och delvis med nya personer vid campusen i Sörnäs och Tölö. Vid sidan av det lär vi oss att utnyttja erfarenheter från coronatiden också i fortsättningen.
På grund av flyttningen och byggandet rekommenderar vi personalen att arbeta på distans ännu i augusti om arbetsuppgifterna tillåter det. Efter det hoppas vi att arbete är möjligt både på distans och på campus.
Vi rekommenderar at mötena ordnas på distans. Det är inte tillåtet att ordna möten för över 50 personer inomhus.
Evenemang för inbjudna gäster ordnas på första hand inte.
Resor och mottagande av gäster
Vi fortsätter att ta emot gäster med dekanens undantagstillstånd (den ansvariga prorektorns tillstånd vid gemensamma tjänster) i enlighet med inreserestriktioner, om det är speciellt kritiskt för att möjliggöra verksamheten.
På grund av pandemin är den världsomfattande allmänna rekommendationen att undvika onödiga resor. Sjukdomsläget i många länder är fortfarande mycket sämre än i Finland. Därför görs det för tillfället inga arbets- eller studieresor utomlands vid Konstuniversitetet.
Arbetsresor i hemlandet tillåts med dekanens undantagstillstånd (vid gemensamma tjänster den ansvariga prorektorn) i enlighet med chefens framställning. På samma sätt tillåts resor som gäller studerandenas utbildning med ett undantagstillstånd från dekanen (prorektor vid gemensamma tjänster).
Restriktioner som gäller resor och mottagande av gäster granskas i början av augusti i enlighet med den internationella situationen och ändringarna i den finska lagstiftningen.
Hobbyverksamhet
Hobbyverksamhet i grupper är tillåtet fr.o.m. 9 augusti. Fyllnadsgraden i lokalerna får dock vara högst 50 %.
Individuell hobbyverksamhet är tillåtet i våra lokaler inom ramen för bokningsrättigheter och tillträdesrätt.
Lokalernas öppettider under sommaren
Tölö campus
28.6–1.8
Mån.–fre. kl. 8:15–16:00
Jourhavande vaktmästare på plats i alla byggnader
2.8–15.8
Mån.–fre. kl. 9:00–16:00
Vaktmästartjänster i alla byggnader
Fr.o.m. 16.8
Mån.–fre. kl. 8:00–20:00, lör. kl. 9:00–16:00, sön. stängd
Jourhavande vaktmästare på plats i alla byggnader
Telefonnummer till vaktmästartjänstenar: 029 447 4401
Sörnäs campus
Kokos
28.6–1.8
Mån.–fre. kl. 8:00–18:00
Jourhavande vaktmästare på plats
Fr.o.m. 2.8
Mån.–fre. kl. 8:00–20:00
Jourhavande vaktmästare på plats
Telefonnummer till vaktmästartjänsterna: 0400 792 007
Elimägatan
T.o.m. 24.6
Mån.–fre. kl. 8:30–16:15
Ingen jourhavande vaktmästare under sommaren, förfrågningar genom vaktmästartjänsterna vid Kokos.
Telefonnummer till vaktmästartjänsterna: 0294474406
Reparationsarbete i R-huset 21.6–16.7
Reparationsarbete pågår i R-huset vid Tölö campus under 21.6–16.7.2021. Taket ska målas samt reparationsarbete ska göras inomhus under renoveringen. Arbetet sker på vardagar kl. 8–16.
Under reparationsarbete måste vissa lokaler stängas.
Posten under sommaren
Fr.o.m. 28 juni levereras posten som skickats till Tölö till M-huset, och posten som skickats till Sörnäs campus till Kokos. Man kan fråga om försändelser från vaktmästare. Om du skickar post under denna tid, leverera den till den allmänna brevlådan.
Fr.o.m. 2 augusti levereras posten normalt.
Servicepersonalen börjar arbeta i en ny arbetsmiljö i september 2021
Konstuniversitetets arbetsmiljö vid Sörnäs och Tölö campus utvecklas aktivt under 2021. Man har planerat olika lösningar i lokalerna för tjänsternas mobila arbete i arbetsmiljöprojektet. Ändringarna i lokalerna samt flyttningen genomförs under sommaren. Vi rekommenderar att servicepersonalen fortsätter distansarbete ännu i augusti om arbetsuppgifterna tillåter det.
Vi håller på att uppdatera våra servicepolicyer och vi meddelar vidare om detta under augustimånad. Det kan ske ändringar i t.ex. studietjänsternas servicetider och -praxis. Det kan vara att vi fortsätter med vissa under coronatiden beprövade metoder, såsom att man kommer överens om träfftider på förhand.
Vidare information om flyttningen, de nya lokalerna, detaljer och spelregler gällande arbetsmiljön i början av augusti i Artsi på sidan Konstuniversitetets campus (på finska).
Vidare förfrågningar om arbetsmiljö-projektet kan riktas mot Jessica Aaltonen, Katariina Kivistö-Rahnasto och Inka Sankari.