Mitä toimenpiteitä yliopistossa otetaan käyttöön koronavirukseen liittyen

Koonti koronavirusepidemian vaikutuksista Taideyliopistoon. Päivitetty 2.4.2020 klo 13.00.

rakseja vihreällä pohjalla

Päivitetty 2.4.2020 klo 13. 

Suomen hallitus on linjannut, että varhaiskasvatuksen, opetuksen ja koulutuksen rajoituksia tullaan jatkamaan kuukaudella. Tämä tarkoittaa sitä, että myös Taideyliopiston opetus jatkuu etäopetuksena 13.5. saakka. Opetuksen poikkeusjärjestelyjä varaudutaan samalla jatkamaan lukukauden loppuun asti, jos epidemian rajoittaminen sitä vaatii. 

Vaikutukset opiskeluun 

  • Opiskelu tapahtuu etäyhteyden välityksellä 18.3-13.5.2020.  
  • Opiskelijoiden kulkuluvat eivät toimi toistaiseksi lainkaan. 

Vaikutukset opettamiseen 

  • Opetus tapahtuu etäyhteyden välityksellä 18.3.-13.5.2020.  
  • Opettajat vastaavat omien opiskelijoidensa opiskeluun liittyvästä ohjeistamisesta. 
  • Yliopiston tilat ovat suljettu, mutta opettaja voi sähköpostitse hakea valmiusryhmältä mahdollisuutta tallentaa etäopetusmateriaalia yliopiston tiloissa. Dekaanit ohjeistavat tarkemmin omia akatemioitaan. 

Vaikutukset työntekoon  

  • Henkilöstö tekee etätyötä 18.3.–13.5.2020.  
  • Palveluhenkilöstön liukumarajat joustavat poikkeustilanteessa. Työtä on mahdollista rytmittää omaan elämään parhaiten sopivalla tavalla: työt voi tarvittaessa aloittaa hyvinkin aikaisin aamulla, tai ne voi halutessaan ajoittaa myös iltaan. Joustoista huolimatta yhteistyötä ja tavoitettavuutta edellyttävä toiminta pyritään jatkossakin keskittämään klo 9-17 välille. 
  • Vuoden 2019 vuosilomat on pidettävä 31.5.2020 mennessä. 
  • Mikäli henkilölle on kertynyt plussasaldoja ja työtilanne sen sallii, työnantaja kannustaa saldovapaiden pitämiseen 18.3.–13.5.2020. Saldovapaiden pitämisestä sovitaan etukäteen esihenkilön kanssa. 
  • Työhyvinvointitunnit ovat käytössä normaalisti.   
  • Yliopiston tiloissa voivat työskennellä ainoastaan ne palveluissa työskentelevät henkilöt, jotka hoitavat erikseen määriteltyjä, kriittisiä tehtäviä. He saavat tiedon tästä omalta esihenkilöiltään. 
  • Henkilökohtaisten työvälineiden haku yliopiston tiloista on tehtävä mahdollisimman pian. Noudosta on sovittava etukäteen kiinteistöjen vahtimestarien kanssa maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 9-12. 

Vahtimestarien puhelinnumerot:  

  • M-talo: 0294474401  
  • N-talo: 0294474403  
  • R-talo: 0294474404  
  • Kookos: 0400792007  
  • Elimäenkatu: 0294474406     
  • Henkilöstön kulkulupia ei toistaiseksi katkaista, mutta yliopiston tiloja ei saa käyttää sopimatta siitä ennakkoon.  
  • Rikkoutuneiden IT-laitteiden vaihtamiseen on valmisteilla prosessi.             

Vaikutukset kevään 2020 valintakokeisiin 

Tapahtumat, tilaisuudet ja kokoukset   

  • Kaikki yliopiston tiloissa tapahtuvat julkiset esitykset, konsertit, näyttelyt ja muut julkiset tapahtumat on peruttu 30.6.2020 asti. Osa perutuista tapahtumista siirretään toteutettavaksi myöhemmin tai ne toteutetaan digitaalisesti.
  • Vaikka yleisötilaisuudet on tällä hetkellä peruttu kesäkuun loppuun saakka, yliopisto suosittelee yksiköille, että ennen syyskuuta järjestettävät kansainväliset konferenssit siirretään vuoteen 2021.
  • Kokousten järjestämisessä hyödynnetään etäkokousvälineitä kuten TEAMS- tai SKYPE-palveluita.     

Matkustaminen 

  • Kaikki ulkomaille matkustaminen on peruttu 31.5.2020 asti. Yliopisto kehottaa välttämään kaikkea työhön ja opiskeluun liittyvää matkustamista myös kotimaassa.  

Ohjeita esihenkilöille 

  • Esihenkilöiden tulee varmistaa omissa tiimeissään ohjeiden mukainen toiminta.  
  • Erityisesti palveluhenkilöstön esihenkilöiden tulee keskustella tiimeissään etätyökäytänteistä sekä käytännöistä tilanteissa, joissa työtehtävien hoitaminen etänä ei ole mahdollista tai korvaavia tehtäviä ei ole mahdollista osoittaa. Tarvittaessa esimerkiksi palveluita voidaan siirtää toteuttaviksi digitaalisesti. Poikkeustilanne antaa mahdollisuuksia esimerkiksi sellaiselle toiminnan kehittämiselle, joille normaaliarjessa ei jää aikaa. 

Valmiusryhmä 

  • Taideyliopistossa toimii sen valmiussuunnitelman mukainen valmiusryhmä, jota johtaa rehtori Jari Perkiömäki.  
  • Koronavirukseen varauduttaessa siihen kuuluvat lisäksi vararehtori Lauri Väkevä, viestintä- ja yhteiskuntasuhdejohtaja Eveliina Olsson, vastaava opintopäällikkö Sanna Kotajärvi-Söderholm, vastaava toimitilapäällikkö Antti Halm, palvelu- ja henkilöstöpäällikkö Mikael Vänttinen, vararehtori Jaana Erkkilä-Hill ja johtava lakimies Annakaisa Koskimäki. 
  • Ryhmän sihteerinä toimii työsuojelupäällikkö Jyri Pulkkinen, joka antaa lisätietoja koronaan varautumisesta: jyri.pulkkinen@uniarts.fi, 050-5722058 

Tilanne Suomessa 

Suomessa tilannetta seuraa ja arvioi Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL, ajantasaiset tiedot ovat luettavissa THL:n verkkosivuilta.  

Jos epäilet saaneesi tartunnan, toimi näin  

THL:n sivuilla mainittuja oireita voivat ovat yskä, kurkkukipu, kuume, hengenahdistus, lihaskivut ja päänsärky. Koronavirus aiheuttaa valtaosalle lievän taudin. Jos oireesi ovat lievät, etkä kuulu riskiryhmään, lepää ja sairasta rauhassa kotona, kunnes oireesi ovat loppuneet. Jos oireet pahenevat tai pitkittyvät, ota hae apua tietokoneella tai puhelimitse seuraavien ohjeiden mukaan:

Helsingin kaupungin koronavirusneuvonta helsinkiläisille: 09 310 10024. Numero palvelee arkisin klo 7-20. Muina aikoina numero on 116 117. Omaolo.fi:ssä voit tehdä koronavirusoirearvion.

Henkilöstö voi lisäksi ottaa yhteyttä Mehiläisen digiklinikkaan tai puhelinvarausnumeroon:

  • Digiklinikka  
  • OMATyöterveyspalvelu palvelee numerosta: 010 414 0777
  • Vastaanottoajan voi varata numerosta: 010 414 0666  

Mehiläisen päivittämää tietoa koronaviruksesta löytyy heidän verkkosivuiltaan. Testinäyte otetaan Digiklinikalla tai hengitystieinfektioklinikalla tehdyn lääkärin harkinnan mukaan potilaalta, jonka oirekuva sopii covid-19:n aiheuttamaan infektioon.

Opiskelijat voivat lisäksi ottaa yhteyttä YTHS:n Self-verkkopalveluun tai puhelinvarausnumeroon:  

Linkkilista