Kysymyksiä ja vastauksia koronaviruksesta

Keräämme tänne vastauksia kysymyksiin, joita yhteisömme on kysynyt koronavirusepidemiaan liittyen.

Päivitetty 23.3. klo 20.40

YLEISTÄ

Kerääkö Taideyliopisto tietoa koronatartunnoista? 

Ei kerää. Terveydenhuoltohenkilöstö, joka löytää positiivisen testituloksen, antaa potilaalle ohjeet siitä, keitä hänen tulee informoida asiasta. 

YLIOPISTON TILOJEN SULKEMINEN 

Voinko tulla opiskelemaan, harjoittelemaan tai työskentelemään yliopiston tiloihin sen ollessa suljettuna 18.3.–13.4.2020? 

Yliopiston tilat ovat suljettu 18.3.-13.4.2020. Tänä aikana yliopiston tiloissa ei ole mahdollista opiskella eikä harjoitella. Tiloissa voivat työskennellä ainoastaan tarkemmin määriteltyjä tehtäviä hoitavat henkilöt. Esihenkilöt informoivat asiasta näitä työntekijöitä. Opettajat voivat sähköpostitse hakea valmiusryhmältä mahdollisuutta tallentaa etäopetusmateriaalia yliopiston tiloissa. Dekaanit ohjeistavat tarkemmin omia akatemioitaan.

OPISKELU  

Olen Taideyliopistossa vaihdossa, mutta nyt kotiyliopistoni vaatii minua palaamaan. Järjestääkö Taideyliopisto etäsuoritusmahdollisuuden kursseille, jotka minulla jäävät kesken?  

Taideyliopisto järjestää etäsuoritusmahdollisuuden etäopetukseen ja -ohjaukseen aina, kun se on mahdollista. Lisätietoa suorittamisesta saat kurssin opettajalta.  

Miten koronavirustilanne vaikuttaa opetuksen järjestämiseen, esim. leirikouluihin?  

Kaikki yliopiston toimintaan liittyvä leirikoulutyyppinen opetus keskeytetään tältä kevätlukukaudelta. 

Miten toimitaan yhteisessä käytössä olevien soittimien ja muiden välineiden kanssa?   

Yhteisessä käytössä olevia soittimia ei ole mahdollista käyttää yliopiston ollessa suljettuna 18.3.–13.4.2020. 

Katkeaako opintotukeni, jos en saa riittävästi kursseja suoritettua? 

Jos opiskelu ei ole ollut mahdollista, opintotuen maksamista voidaan jatkaa, vaikka opintosuoritusmäärä ei ole ollut riittävä. Opintotuen enimmäisaikaa voidaan myös pidentää. Lue lisää Ohjeet opintotukeen liittyen -sivulta.

Miten varmistetaan opiskelijoiden tasapuolinen kohtelu lopputöissä ja -kokeissa? 

Pyrimme myös poikkeustilanteessa siihen, että opiskelijoita kohdellaan tasapuolisesti. Opiskelijana voit olla yhteydessä omaan aineryhmääsi tai koulutusohjelmaasi ja varmistaa sieltä tämänhetkinen ohjeistus ja suunnitelma tutkinnon etenemisen suhteen. 

Voisiko diplomiesitykset tai muut opinnäytetilaisuudet järjestää rajoitetulla yleisöllä? 

Olemme velvollisia noudattamaan viranomaisten ohjeita, joiden mukaan kaikkia kontakteja tulee vähentää. Kun saamme viranomaisilta tarkempia ohjeita, pystymme arvioimaan mahdolliset poikkeustapaukset. 

Olen ahdistunut epidemian aiheuttamasta epävarmuudesta, mistä saan apua? 

Taideyliopiston opintopsykologi ja oppilaitospastori tukevat opiskelijoita opiskeluun, opintoihin ja opiskeluhyvinvointiin liittyvissä asioissa. Lue lisää opintopsykologin ja oppilaitospastorin tarjoamista palveluista Artsista sekä Outi Rämön ja Hanna Similän kirjoitus Opintopsykologin & oppilaitospastorin terveiset: Koronaviruksen ravistellessa maailmaa… Myös Nyyti ry auttaa opiskelijoita. 

PÄÄSYKOKEET 

Miten korona vaikuttaa pääsykokeisiin ja niiden aikatauluihin? 

Suomalaiset yliopistot ovat linjanneet yhdessä, että yliopistojen valintakokeet järjestetään alkuperäisen aikataulun mukaisesti kevään aikana. Taideyliopiston linjauksesta voit lukea lisää tästä uutisesta.

Perutaanko Sibelius-Akatemian Nuorisokoulutuksen pääsykokeet? 

Nuorisokoulutuksen valintakoepäivät siirtyvät syksyyn. 

KIRJASTO

Onko kirjastoon mahdollista palauttaa kirjoja? Miten käy erääntyvien lainojen? 

Taideyliopiston kirjastotilat ovat osa yliopiston tiloja, jotka ovat suljettuina 18.3.–13.4.2020. Tänä aikana kirjastoon ei ole mahdollista palauttaa kirjoja tai muuta materiaalia. Lainat eivät eräänny kirjaston ollessa suljettuna koronavirusepidemian takia.   

Pystynkö uusimaan lainani? 

Lainojen eräpäiviä on pidennetty 20.4 saakka. Lainoja voi uusia Finnassa.

Pääseekö kirjastoon omatoimisesti hakemaan painettuja nuotteja ja kirjoja? 

Kirjaston tiloihin ei pääse omatoimisesti. Painettua aineistoa ei ole mahdollista lainata tällä hetkellä. 

Miten pääsen käyttämään e-aineistoja? 

Onko minun mahdollista saada kirjastokortti kirjaston ollessa suljettuna? 

Kirjastokortteja ei valitettavasti pystytä tekemään sulun aikana. 

Miten maksan myöhästymismaksuni? 

Myöhästymismaksut voi maksaa verkossa

Miten voin asioida henkilökunnan kanssa? 

Henkilökunnan tavoittaa sähköpostilla: lib@uniarts.fi 

Kirjastoyksikköjen omat sähköpostiosoitteet:  

  • Kuvataideakatemian kirjastoyksikkö: lib.kuva@uniarts.fi   
  • Sibelius-Akatemian kirjastoyksikkö: lib.siba@uniarts.fi   
  • Teatterikorkeakoulun kirjastoyksikkö: lib.teak@uniarts.fi   
  • Kuopion kirjastoyksikkö: lib.sibk@uniarts.fi   
  • Kirjaston henkilökunnan yhteystiedot

TAPAHTUMAT 

Pidetäänkö kevään esitykset, konsertit, näyttelyt ja muut tapahtumat? 

Kaikki Taideyliopiston ja akatemioiden tilaisuudet ja tapahtumat on peruttu 16.3.–31.5.2020. 

TYÖSKENTELY & HENKILÖSTÖASIAT

Miten työaika leimataan etätöiden aikana? 

Palveluhenkilöstö kirjaa etätöitä tehdessään työnsä normaalisti Promid-työajanseurantajärjestelmään etä-/webbileimausta käyttäen. Kun työt aloitetaan, kirjaudutaan sisään, ja kun työt lopetetaan, kirjaudutaan ulos. Päivän aikana pidettävien pidempien taukojen ajaksi kirjaudutaan ulos; tässä voi käyttää omaa harkintaa ja ’maalaisjärkeä’. 

Pandemiatilanteessa palveluhenkilöstön liukumarajojen on sovittu joustavan. Työtä on mahdollista rytmittää omaan elämään parhaiten sopivalla tavalla: työt voi tarvittaessa aloittaa hyvinkin aikaisin aamulla, tai ne voi halutessaan ajoittaa myös iltaan. Joustoista huolimatta yhteistyötä ja tavoitettavuutta edellyttävä toiminta pyritään jatkossakin keskittämään klo 9-17 välille. 

Voiko kevään vuosilomia siirtää?

Tälle keväälle anottuja ja hyväksyttyjä vuosilomia voi siirtää 31.5.2020 asti. Kaikki vanhat, vuonna 2019 kerääntyneet vuosilomat on pidettävä 31.5.mennessä. 

Huomioithan, että vanhat vuosilomat on anottava HR-portaalissa ennen kuin voit käyttää vuoden 2020 lomapäiviä. 

Liittyykö saldovapaiden pitämiseen muutoksia?

Mikäli henkilölle on kertynyt plussasaldoja, ja mikäli työtilanne sen sallii, työnantaja kannustaa saldovapaiden pitämiseen 18.3.–13.4.2020. Saldovapaiden pitämisestä sovitaan etukäteen esihenkilön kanssa.

Ovatko työhyvinvointitunnit käytössä myös etätöissä?

Työhyvinvointitunnit ovat käytössä normaalisti. 

Voinko peruuttaa lomani, jos lomamatkani joudutaan koronan takia peruuttamaan? Voinko siirtää lomapäivät tämän takia säästöön, jotteivat ne vanhenisi?

Kyllä

MATKUSTAMINEN  

Miten peruutan työmatkan? 

Jos lentoyhtiö ei peru matkaasi, tulee matka peruuttaa itse ennen lähtöä. Ohjeet tähän löydät Ohjeita työmatkojen peruuttamiseen -sivulta. 

Mitä tapahtuu palkalleni, jos minut määrätään karanteeniin ollessani toisessa maassa työmatkalla?  

Taideyliopisto maksaa palkan karanteeniajalta ja saa sitä vastaavan tartuntatautipäivärahan Kelalta. Taideyliopisto maksaa myös päivärahat. Karanteeniaika on työaikaa ja oireettoman työntekijän edellytetään tekevän etätöitä sikäli, kun se on mahdollista.  

Kuinka pitkään matkustuskielto on voimassa?  

Tällä hetkellä kielto on ajalle 12.3.–31.5.2020. Lopullista kestoa on mahdotonta arvioida tällä hetkellä. Tilannetta arvioidaan jatkuvasti. Seuraamme viranomaisten päivittämiä ohjeita.   .

Kuka maksaa kustannukset, jos työmatkalla olevalle syntyy karanteeniin määräämisen vuoksi ylimääräisiä hotelli- ja lentolippukuluja maassa, jossa matkustuskielto ei ole voimassa?  

Taideyliopisto korvaa muuttuneiden matkajärjestelyiden aiheuttamat kustannukset.  

Mitä tarkoittaa ”ulkomailta tuleva vierailija”, esim. onko konsertissa esiintyvä muusikko vierailija?  

Kaikki ulkomailta saapuvat opettajat, esiintyjät ja muut vierailijat kuuluvat tähän ryhmään.  

Työ- ja opiskelumatkat ulkomaille ja ulkomailta peruttu. Entä kotimaan sisäiset opiskelumatkat?  

Kaikki työhön ja opiskeluun liittyvät matkat tulee peruuttaa myös kotimaassa.