Taideyliopiston ohjelmapalvelu Primon asiakkaita ja muusikkoja koskeva tietosuojailmoitus

Julkaistu 31.1.2020 | Päivitetty 10.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Taideyliopisto
Postiosoite: PL 1, 00097 Taideyliopisto
Puhelin: +358 294 47 2000 (vaihde)

2. Henkilötiedon käsittelyn vastuutaho ja vastuuhenkilö

Primo Sibelius-Akatemian ohjelmapalvelu, tuotantopäällikkö Miisa Järvi, etunimi.sukunimi@uniarts.fi, +358 40 710 4334

3. Henkilötiedon käsittelyn yhteyshenkilö

Tuottaja Susanna Torvinen, etunimi.sukunimi@uniarts.fi, +358 50 526 1970

4. Tietosuojavastaava

Katso tietosuojavastaavan yhteystiedot Taideyliopiston tietosuojasivulta.

5. Rekisterin nimi ja lyhyt kuvaus

Rukkis / ohjelmapalvelu Primon asiakas- ja muusikkorekisteri

Primo ohjelmapalvelu toimii asiakkaiden (yritykset ja yhteisöt) kanssa, joiden erilaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin tuotetaan musiikkiohjelmaa. Ohjelmapalvelu käsittelee asiakkaidensa henkilötietojen lisäksi myös niiden muusikoiden henkilötietoja, joita ohjelmapalvelu välittää esiintymään asiakkaiden tilaisuuksiin.

6. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste?

Yritysten ja niiden yhteyshenkilöiden tietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen ja esiintyjätietojen käsittelyn tarkoituksena on esiintyjien välittäminen ohjelmapalvelun kautta asiakkaiden tilaisuuksiin, esiintymissopimusten valmistelu ja toimeenpano:

• Asiakkaan tekemän tarjouspyynnön käsittely, ohjelmatarjouksen tekeminen asiakkaalle.
• Yhteydenotot tilaisuuden esiintyjiin.
• Ohjelmasopimuksen tekeminen asiakkaan kanssa.
• Esiintymissopimukset esiintyjien kanssa.
• Asiakkaan laskuttaminen.
• Esiintyjien palkkioiden maksaminen.

Säilytämme asiakkaiden yhteystiedot myös tilaisuuden jälkeen voidaksemme palvella heitä paremmin. Näemme asiakkaan tiedoista esim. mitä ohjelmaa heille on edellisillä kerroilla tuotettu, jolloin voimme tarjota uusia vaihtoehtoja. Näemme myös minkä tyyppisestä ohjelmasta he yleensä pitävät.

Muusikoiden ja kokoonpanojen yhteystietoja säilytetään, jotta heihin saadaan yhteys esiintymistilaisuuksiin liittyvissä asioissa.

Lähetämme asiakkaillemme uutiskirjeitä sekä kanta-asiakkaillemme kutsuja erilaisiin tilaisuuksiin.

Taideyliopiston oikeus käsitellä henkilötietoja perustuu:

• Asiakkaiden ja muusikoiden henkilötietojen osalta sopimusten toimeenpano.
• Asiakkuuksien hoitamiseen liittyvä oikeutettu etu.

Emme hyödynnä henkilötiedon käsittelyssä tietosuoja-asetuksen tarkoittamaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

7. Mitä tietoja käsittelemme?

Taideyliopisto käsittelee asiakas- ja muusikkorekisterin yhteydessä seuraavia henkilötietoja:

• Asiakkaan yhteyshenkilön tiedot / yrityksen / yhteisön nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite.
• Asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot / tiedot menneistä ja voimassaolevista sopimuksista sekä tilauksista.
• Esiintyjän perustiedot / kokoonpano tai yhtye / yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite.
• Palkkionmaksuun liittyvät henkilötiedot: kuvattu osana Taideyliopiston ilmoitusta muussa kuin työ- ja opiskelusuhteessa yliopistoon olevien henkilöiden henkilötietojen käsittelystä.

Listattujen henkilötietojen antaminen on edellytys sopimussuhteen ja/tai asiakassuhteen sekä esiintyjäsopimuksen syntymiselle. Ilman tarvittavia henkilötietoja emme voi toimittaa palvelua.

8. Mistä saamme tietoja?

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään.

Saamme tiedot suoraan asiakkailta ja muusikoilta. Asiakkaat antava tiedot ottaessaan yhteyttä Ohjelmapalvelu Primoon. Muusikot antavat omat tietonsa tarjotessaan palvelujaan.

9. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille. Käytämme palvelussamme alihankkijoita, joiden kanssa olemme tehneet henkilötiedon käsittelysopimukset.

Emme luovuta tai siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

10. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme

Tietojasi käsittelevät vain ne Taideyliopiston työntekijät tai Taideyliopiston toimeksiannosta ja lukuun toimivat henkilöt, joilla on oikeus henkilötietojen käsittelyyn.

Taideyliopisto on rekisterinpitäjänä toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Sekä asiakkaat että esiintyjät voivat pyytää tietojensa poistamista rekisteristämme. Käymme vuosittain läpi asiakas- ja esiintyjätietoja ja poistamme vanhentuneet tiedot (tietoja ei ole hyödynnetty kolmeen vuoteen).

11. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa.
• Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä.
• Oikeus saada virheelliset tai epätarkat henkilötiedot oikaistua.
• Oikeus tietojen poistamiseen.
  • Ei sovelleta, jos käsittelyperusteena on lakisääteinen tai yleisen edun mukainen tehtävä.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä.
• Oikeus vastustaa käsittelyä eli pyytää, ettei tietoja käsitellä.
• Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen.
  • Sovelletaan, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen.
  • Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Oikeus peruuttaa antamansa suostumus.
  • Sovelletaan, kun käsittely perustuu yksinomaan suostumukseen.
• Oikeus saada tietoa tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
• Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.

12. Kehen voit olla yhteydessä?

Tässä tietosuojailmoituksessa kuvattua henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset ja yhteydenotot voit esittää kohdassa 3 nimetylle yhteyshenkilölle, joka tarvittaessa ohjaa asian tietosuojavastaavalle. Mikäli katsot, että kohdassa 11 mainitut oikeutesi eivät toteudu, voit ottaa yhteyttä suoraan kohdassa 4 nimettyyn yliopiston tietosuojavastaavaan.

13. Oma vastuusi

Olet vastuussa tiedoista, jotka toimitat tai tarjoat Taideyliopiston saataville. Sinun tulee varmistaa, että tiedot ovat totuudenmukaisia ja tarkkoja, eivätkä millään tavalla harhaanjohtavia.

14. Ilmoitukseen tehtävät muutokset

Kun ilmoitus päivitetään, uusimman päivityksen päivämäärä merkitään ilmoituksen alkuun. Jos teemme sisällöllisiä muutoksia, saatamme toteuttaa aiheellisia toimenpiteitä tiedottaaksemme sinua tavalla, joka on johdonmukainen suhteessa muutosten merkittävyyteen.