Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun tapahtuma-ilmoittautumisen asiakasrekisterin tietosuojailmoitus

Julkaistu 30.1.2020 | Päivitetty 10.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Taideyliopisto
Postiosoite: PL 1, 00097 Taideyliopisto
Puhelin: +358 294 47 2000 (vaihde)

2. Henkilötiedon käsittelyn vastuutaho ja vastuuhenkilö

Taideyliopiston Teatterikorkeakoulu, tuotantopäällikkö Nina Numminen, etunimi.sukunimi@uniarts.fi, +358 294 47 2000 (vaihde)

3. Henkilötiedon käsittelyn yhteyshenkilö

Taideyliopiston Teatterikorkeakoulu, koordinaattori Rosa Sedita, etunimi.sukunimi@uniarts.fi, +358 294 47 2000 (vaihde)

4. Tietosuojavastaava

Katso tietosuojavastaavan yhteystiedot Taideyliopiston tietosuojasivulta.

5. Rekisterin nimi

Tapahtumien asiakasrekisteri

6. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste?

Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun taiteellinen toiminta tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuksia oppia taiteilijana toimimista osana yliopiston opintoja. Opiskelijaryhmät toteuttavat osana opintojaan ja taiteellista toimintaansa tapahtumia, jotka ovat avoinna yleisölle.

Tapahtumiin tulevilta edellytetään osallistumisilmoitusta ja muilta kuin Taideyliopiston opiskelijoilta ja henkilökunnalta sekä eräiltä muilta erityisryhmiltä peritään osallistumismaksu. Näitä tarkoituksia varten ylläpidetään tapahtumien asiakasrekisteriä. Sen avulla varmistetaan, että kuhunkin tapahtumaan osallistuu katsojia vain sen verran kuin tilassa on kapasiteettia. Osallistumismaksut maksetaan myyntipalvelussa, ja tiedot tallennetaan Taideyliopiston tapahtumien asiakasrekisteriin.

Asiakasrekisterissä on kuhunkin tapahtumaan tulossa olevien henkilöiden lista ja tieto siitä, minkä hintakategorian lippu on hankittu. Tapahtumaan tullessaan lipun ostaneet ilmoittautuvat ja todistavat tarvittaessa olevansa oikeutettuja hankkimaansa alennus- tai ilmaislippuun.

Henkilötietojen toimittaminen on useissa prosesseissa välttämätön edellytys asian hoitamiselle.

Taideyliopiston oikeus käsitellä henkilötietoja perustuu:

• Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Taideyliopiston oikeutettu etu asiakassuhteen perusteella seuraaviin tarkoituksiin: osallistujamäärien tilastointi, osallistumismaksun hintakategorian käsitteleminen sekä tapahtumasta viestiminen.

Tapahtumiin ei voi ilmoittautua eikä ostaa osallistumisoikeutta ilman henkilötietojen luovuttamista.

Emme hyödynnä henkilötiedon käsittelyssä tietosuoja-asetuksen tarkoittamaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

7. Mitä tietoja käsittelemme?

Taideyliopisto käsittelee asiakasrekisterin yhteydessä seuraavia tapahtumaan ilmoittautuvan henkilötietoja:

• Rekisteröidyn perustiedot: nimi. Rekisteröidyn yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero*.
• Mahdolliset muut erikseen rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot: tieto siitä, mihin lipun hintakategoriaan on oikeutettu (perushinnan maksavat / opiskelijat / eläkeläiset / teatteri- ja tanssialan ammattilaiset / TaiYn, Aalto ARTSin ja Tampereen yliopiston Nätyn opiskelijat tai henkilökunnan jäsenet / kausikutsun saaneet, kutsuvieraat).

Tähdellä merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys asiakassuhteemme syntymiselle. Ilman tarvittavia henkilötietoja emme voi toimittaa palvelua.

8. Mistä saamme tietoja?

Saamme tietoja tapahtumien asiakasrekisteriin henkilötiedot ilmoittavalta henkilöltä.

9. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita. Olemme ulkoistaneet tapahtumarekisterin IT-hallinnan ulkopuoliselle palveluntarjoajalle, jonka hallinnoimalle ja suojaamalle palvelimelle henkilötietoja tallennetaan. Olemme huolehtineet alihankkijoidemme kanssa tietosuojastasi laatimalla henkilötietojen käsittelyn osalta käsittelysopimukset.

Emme siirrä henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle.

10. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?

Taideyliopisto on rekisterinpitäjänä toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Tuntipalkkaisilla, tapahtumailmoittautumisia ja -maksuja vastaanottavilla, henkilöillä sekä vakinaiseen henkilökuntaan kuuluvilla järjestelmän käyttöön oikeutetuilla käyttäjillä on järjestelmään käyttäjätunnus ja salasana. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Asiakasrekisterissä on kuhunkin tapahtumaan osallistuviksi ilmoittautuneiden ja osallistumismaksunsa maksaneiden henkilöiden tiedot. Tiedot poistetaan asiakasrekisteristä kahden vuoden kuluttua.

11. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa.
• Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä.
• Oikeus saada virheelliset tai epätarkat henkilötiedot oikaistua.
• Oikeus tietojen poistamiseen.
  • Ei sovelleta, jos käsittelyperusteena on lakisääteinen tai yleisen edun mukainen tehtävä.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä.
• Oikeus vastustaa käsittelyä eli pyytää, ettei tietoja käsitellä.
• Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen.
  • Sovelletaan, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen.
• Oikeus peruuttaa antamansa suostumus.
  • Sovelletaan, kun käsittely perustuu yksinomaan suostumukseen.
  • Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Oikeus saada tietoa tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
• Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.

12. Kehen voit olla yhteydessä?

Tässä tietosuojailmoituksessa kuvattua henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset ja yhteydenotot voit esittää kohdassa 3 nimetylle yhteyshenkilölle, joka tarvittaessa ohjaa asian tietosuojavastaavalle. Mikäli katsot, että kohdassa 11 mainitut oikeutesi eivät toteudu, voit ottaa yhteyttä suoraan kohdassa 4 nimettyyn yliopiston tietosuojavastaavaan.

13. Oma vastuusi

Olet vastuussa tiedoista, jotka toimitat tai tarjoat Taideyliopiston saataville. Sinun tulee varmistaa, että tiedot ovat totuudenmukaisia ja tarkkoja, eivätkä millään tavalla harhaanjohtavia.

14. Ilmoitukseen tehtävät muutokset

Kun ilmoitus päivitetään, uusimman päivityksen päivämäärä merkitään ilmoituksen alkuun. Jos teemme sisällöllisiä muutoksia, saatamme toteuttaa aiheellisia toimenpiteitä tiedottaaksemme sinua tavalla, joka on johdonmukainen suhteessa muutosten merkittävyyteen.