Tutkimusluvan hakeminen Taideyliopistossa
Jos tutkimuksesi kohdistuu Taideyliopiston henkilökuntaan tai opiskelijoihin, saatat tarvita tutkimusluvan. Tutkimusluvan myöntää Taideyliopisto. Tarkista, miten lupa haetaan ja missä tapauksissa sitä ei tarvita.
Varmista tutkimuksesi eettisyys ja lainmukaisuus
Kaikessa Taideyliopistossa tehtävässä tutkimuksessa tulee noudattaa Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeita ja suosituksia. Päätöksen tutkimukseen osallistumisesta tekee kukin tutkimuskutsun saanut tietoon perustuvan suostumuksen perusteella.
Noudatamme kaikessa toiminnassamme soveltuvia lakeja ja määräyksiä. Edellytämme, että kaikki Taideyliopistossa tehtävät tutkimukset ovat soveltuvien lakien mukaisia.
Milloin tutkimuslupa tarvitaan?
Tarvitset tutkimusluvan, jos tutkimuksessasi on tarkoitus haastatella tai havainnoida Taideyliopiston opiskelijoita tai pyytää heitä vastaamaan kyselylomakkeisiin opetustilanteissa tai siihen rinnastettavissa tilanteissa.
Jos olet Taideyliopiston ulkopuolinen tutkija, tarvitset tutkimusluvan myös tilanteessa, jossa tutkimuksesi edellyttää Taideyliopiston henkilökunnan työajan käyttöä työajalla toteutettaviin haastatteluihin tai -kyselyihin tai muun tutkimusmateriaalin keräämiseen tai interventiota opetustilanteeseen.
Ulkopuolisena tutkijana tarvitset tutkimusluvan myös, jos tutkimuskohteenasi ovat yliopiston laitteet, suljetut tilat tai tilaisuudet, joihin yleisöllä ei ole vapaata pääsyä.
Tutkimusluvan hakemiseen voi olla muitakin syitä. Jos olet epävarma, kysy neuvoa tutkimuspalveluilta.
Tutkimusluvan myöntää tutkimuksesta vastaava vararehtori.
Milloin tutkimuslupaa ei tarvita?
Tarvitset aina suostumuksen tutkimuksen kohteilta. Tutkimuslupa on eri asia kuin suostumus.
Taideyliopiston myöntämää tutkimuslupaa ei tarvitse hakea, jos
- henkilöstö osallistuu tutkimukseen vapaa-ajallaan
- tutkimuksessa yliopiston opiskelijoita havainnoidaan, haastatellaan tai heitä pyydetään täyttämään kyselylomakkeita muutoin kuin opetustilanteissa tai siihen rinnastettavissa tilanteissa
- tehdään perustutkintokoulutuksen opinnäytettä Taideyliopistoon
- pyydetään yliopistoa luovuttamaan julkisuuslain nojalla rekisteri- tai asiakirja-aineistoja. Tällöin tulee tehdä tietopyyntö kirjaamoon.
- kyseessä on oman opetuksesi kehittäminen tai analysointi
- kyseessä on markkinatutkimus
Tutkimuslupaa ei pääsääntöisesti tarvita, kun kysely tutkimuksesta pyydetään välittämään yliopiston kanavien kautta yleisesti henkilöstölle tai opiskelijoille, eikä yliopistoa pyydetä luovuttamaan henkilötietoja tai muuta luottamuksellista tai salassa pidettävää tietoa. Viestin välittäjän harkintavallassa on, onko tutkimuskutsun välittäminen perusteltua.
Lupaa ei myöskään yleensä tarvita, mikäli tutkimuksen suorittajana on Taideyliopiston yliopiston henkilöstön jäsen tai opiskelija, ja tutkimuksen kohteena on yliopiston henkilöstö. Poikkeuksena ovat kuitenkin opetustilanteet.
Tietopyynnöt tutkimuskäyttöön
Yliopisto voi luovuttaa tietojaan tutkimuskäyttöön tietopyynnön ja siihen annettavan päätöksen perusteella. Päätös tietojen luovuttamisesta tarvitaan näissä tapauksissa:
- jos haluat tutkia yliopiston salassa pidettäviä asiakirjoja
- jos tarvitset tutkimusta varten tietoja yliopiston henkilötietoja sisältävistä tietoaineistoista tai rekistereistä
Tee tietopyyntö Taideyliopiston ohjeiden mukaan.
Tutkimusluvan peruuttaminen
Tutkimuslupa voidaan peruuttaa, mikäli rikot lupapäätöksen ehtoja. Sinun on tällöin palautettava tutkimusta varten saamasi tiedot ja aineisto.
Lomake luvan hakemiseen
Tutkimuslupaa haetaan erillisellä tutkimuslupalomakkeella. Lupa tulee hakea ennen aineistonkeruuta.
Hakemuksen pakollisia liitteitä ovat
- tutkimussuunnitelma, jossa on selkeästi kuvattu tutkimuksen tavoite ja tutkimusmetodit sekä aineistonkeruumateriaali (esim. viesti tutkittaville, suostumuslomake, kyselylomake tai haastattelurunko)
- tietosuojailmoitus (jos tutkittavista kerätään tunnisteellisia tietoja)
Tapauskohtaisesti tutkimuslupahakemukseen saatetaan tarvita myös muita liitteitä. Tällaisia ovat esimerkiksi eettisen toimikunnan lausunto tai vaikutustenarviointi (Data Protection Impact Assessment, DPIA). Sinun tulee ennen vaikutustenarvioinnin laatimista olla yhteydessä rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan, joka määrittelee vaikutustenarvioinnin tarpeellisuuden.