Tun­tio­pet­ta­ja­na Tai­dey­li­opis­tos­sa

Julkaistu 15.8.2024 | Päivitetty 20.11.2025

Tämä kaikkien tuntiopettajien täytyy tietää

Tässä on pähkinänkuoressa tärkeimmät hallinnolliset asiat tuntiopettajan rooliin liittyen. Kaikista kohdista on tarkempaa tietoa alempana.

1. Sovi opetuksen ja valmistelun sekä jälkitöiden määrästä ja laadusta ryhmäsi johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön kanssa. Varmista esimerkiksi, kuuluuko sinulle opiskelijoiden opintosuoritusten arviointivastuuta opetuksen päätyttyä.
2. Toimita puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi hyvissä ajoin oman aineryhmäsi, koulutusohjelmasi tai tohtorikoulusi (jatkossa ryhmäsi) yhteyshenkilölle. Opetus ei voi alkaa ennen sitä.
3. Jos sinulle tehdään työsopimus, saat työsopimuksen hyväksyttäväksesi sähköisesti (vaatii vahvan tunnistautumisen). Tämän jälkeen aktivoi käyttäjätunnuksesi.
4. Yliopiston ja palkan- ja palkkionmaksun päivät ovat kuun 15. ja viimeinen päivä. Lisätietoa palkanmaksusta ja laskuttamisesta löytyy kohdasta Opetuksen laskuttaminen.

Opetustehtävästä sopiminen

Aineryhmän, koulutusohjelman tai tohtorikoulun (jatkossa ryhmän) johtaja päättää oman yksikkönsä opetustarjonnasta, mukaan lukien yksilöopetuksen sekä opetukseen käytettävien valmistelu- ja jälkitöiden tuntimäärät. Johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö sopii tulevan lukuvuoden opetustarpeista sovittujen opintojaksojen osalta.

Yhteys- ja palkkatietojen ilmoittaminen

Aluksi tarvitsemme pakollisina yhteystietoina matkapuhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Keräämme muut henkilötietosi sähköisellä henkilötietolomakkeella, jonka saat Certian osoitteesta. Verokorttia ei tarvitse toimittaa erikseen.

Käyttäjätunnuksen käyttöönotto

Jos toimit tuntiopettajana työsuhteessa, eli sinulle on tehty työsopimus, saat käyttöösi uniarts-käyttäjätunnukset ja sähköpostiosoitteen. Sinun tulee itse aktivoida tunnukset käyttöösi työsopimuksen alettua. Jos opetuksesi on satunnaista, eikä sinulla ole työsopimusta, käyttäjätunnuksia ei muodostu.

Työnteon sujuvuuden kannalta uniarts-käyttäjätunnuksen aktivointi on välttämätöntä. Opiskelijoiden kanssa viestinnässä käytetään uniarts-osoitetta.

Tuntiopettajan käyttäjätunnukset:

• antavat oikeuden käyttää sähköpostia, tulostaa, kulkea tiloissa ja varata niitä ja käyttää M365 sovelluksia,
• toimivat Moodle-oppimisympäristöissä, opintotietojärjestelmä Pepissä ja Taideyliopiston intranetissä Artsissa,
• ovat opettajan käytettävissä vain sopimuksen voimassaolon ajan,
• vanhenevat kaksi kuukautta lukukauden päättymisen jälkeen.

Samat ohjeet pätevät opiskelijoille ja henkilökunnalle.

Kirjautuminen sähköpostiin ja yliopiston järjestelmiin

Kaikki Taideyliopiston työhön liittyvät viestit lähetetään Taideyliopiston sähköpostitilillesi etunimi.sukunimi@uniarts.fi, jonka saat käyttöön aktivoimalla käyttäjätunnuksesi. Kun olet saanut käyttöösi Taideyliopiston käyttäjätunnuksen ja asettanut salasanan, voit kirjautua sähköpostiin. Se tapahtuu helpoiten selaimen kautta osoitteessa webmail.uniarts.fi. Kirjautuminen tapahtuu käyttäjätunnuksellasi, joka on muodossa abc12345@uniarts.fi (korvaa abc12345 omalla henkilökohtaisella tunnusosallasi). Peppi-opintotietojärjestelmään kirjautuessasi, sinun ei tarvitse lisätä loppuun @uniarts.fi-päätettä.

Voit tarkistaa oman käyttäjätunnuksesi osoitteessa salasana.uniarts.fi.

Taideyliopiston sähköpostin käyttösäännöt kieltävät työsähköpostin edelleen ohjaamisen. Käytä siis työasioiden hoitamiseen uniarts-sähköpostia. Jos opetuksesi on satunnaista (olet palkkionsaaja etkä työsuhteessa), eikä sinulle ole muodostunut käyttäjätunnuksia, käytät henkilökohtaista sähköpostiasi.

Jos sinulla on ongelmia kirjautumisen kanssa, ota yhteyttä IT-tukeen.

Viestiminen yliopiston sisällä

Aineryhmien ja koulutusohjelmien tiedottaminen tapahtuu pääasiassa sähköpostilla ja Moodle- ja Teams -ryhmissä. Saat näistä lisätietoa omalta esihenkilöltäsi tai yhteyshenkilöltäsi. Intranet-Artsista löydät muun muassa lomakkeita, ohjeita, tapahtumien tietoja sekä muita koko Taideyliopistoa ja Sibelius-Akatemiaa koskevia tietoja sekä tärkeitä uutisia. Artsiin pääsee omilla Taideyliopiston käyttäjätunnuksilla osoitteesta artsi.uniarts.fi.

Työsopimuksen tekeminen

Jos sinulle tehdään työsopimus, saat työnantajan sähköisesti allekirjoittaman työsopimuksen. Työsopimusasiakirjat laatii yliopiston Henkilöstöpalvelut. Saat ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin Visma Sign-allekirjoituspalveluun, jossa allekirjoitat työsopimuksen vahvasti tunnistautumalla.

Tehtäväsuunnitelma

Jos opetat lyhytaikaisesti ja sinulle ei tehdä työsopimusta, tehtäväsuunnitelma ei koske sinua ja voit siirtyä sivulla eteenpäin.

Jos sinulle tehdään työsopimus, niin sinulle tehdään tehtäväsuunnitelma opintotietojärjestelmä Peppiin.

Opintopalveluiden yhteyshenkilö valmistelee sinulle esihenkilön hyväksymän tehtäväsuunnitelman. Siitä käy ilmi sovittu opetus, kuten omat kurssisi sekä opiskelijat, joille on myönnetty yksilöopetusta, ja opetukseen käytettävissä olevat tuntimäärät. Omien kurssien tiedoista näet myös opetustilat ja kursseille ilmoittautuneet opiskelijat. Ennen opetuksen alkua tarkista tehtäväsuunnitelmastasi opetettavat kurssit, mahdollinen yksilöopetus sekä tuntimäärä.

Opettamiseen liittyvät työt ja vastuut

Tuntiopettajille, joille on tehty työsopimus, on koottu lisää käytännön ohjeita intranet-Artsiin. Artsiin kirjaudutaan uniarts-tunnuksilla.

Sivulta löydät tietoa muun muassa

• Henkilöstöetuuksista
• Työterveydestä (mukaan lukien sairaspoissaoloista)
• Tilojen kulkuoikeuksista
• Tilavarauksista sekä tila- ja työturvallisuudesta
• Tuntiopettajien vastuista Peppi-opintotietojärjestelmässä

Yliopiston eettiset periaatteet

Eettiset periaatteet koskevat kaikkia yliopistoyhteisön jäseniä tehtävästä tai roolista riippumatta. Jokaisen yhteisön jäsenen odotetaan tuntevan eettiset periaatteet ja sitoutuvan niihin.

Luethan eettisten periaatteiden lähtökohdat ja pedagogisen vuorovaikutuksen periaatteet ennen opetuksesi alkamista. Tutustu eettisiin periaatteisiin.

Opintosuoritusten arviointi opetuksen päätyttyä

Jos opetat lyhytaikaisesti ja sinulle ei tehdä työsopimusta, opintosuoritusten arviointi ei yleensä koske sinua. On kuitenkin poikkeuksia, joten varmista aine- tai koulutusohjelmasi johtajalta kuuluuko sinulle arviointivastuuta. Jos ei, voit siirtyä suoraan laskutusohjeisiin.

Jos sinulle tehdään työsopimus ja opetat vähintään 112 tuntia lukukaudessa tai 224 tuntia lukuvuodessa, niin sinulla on velvollisuus arvioida opiskelijan opintosuoritukset ja kirjata arvioinnit Peppi-opintotietojärjestelmään.

Jos sinulle tehdään työsopimus ja opetat alle 112 tuntia lukukaudessa tai 224 tuntia lukuvuodessa, voit halutessasi arvioida opiskelijan opintosuoritukset itse Peppi-opintotietojärjestelmässä (katso yllä oleva ohjevideo) tai toimittaa arvioinnit ja opintosuorituksen tiedot rekisteröitäväksi sähköpostilla opintopalveluiden edustajalle.

Kirjoita viestiin seuraavat asiat:

• kurssin nimi
• kurssille osallistuneiden nimet
• arviointi, esimerkiksi hyväksytty tai hylätty tai numeroarviointi, tarkista oikea asteikko kurssitiedoista
• suorituspäivämäärä
• rekisteröitävä opintopistemäärä, huomioi, että opintopistemäärän on oltava sama kuin kurssitiedoissa on ilmoitettu.

Opetuksen laskuttaminen

Jos opetuksesta on sovittu korvattavan palkkiolla (ei työsopimusta), et voi laskuttaa opetuksesta itsenäisesti HR-järjestelmässä. Opetuksen jälkeen sinun tulee olla yhteydessä opetuksen laskuttamisesta yksikkösi yhteyshenkilöön.

Yliopiston Henkilöstöpalvelut hallinnoi palkkioiden maksatusta.

Tuntiopettaja jolle on tehty työsopimus

Jos kanssasi ei ole sovittu automaattisesta laskuttamisesta, sinun tulee laskuttaa tuntisi sähköisesti HR-portaalissa (Mepco). Katso ohjeet laskuttamiseen intranet-Artsista (vaatii kirjautumisen). Tarvitset kirjautumiseen uniarts-tunnukset.

Tunti-ilmoituksen voit tehdä HR-portaalissa, jos sinulla on voimassa oleva työsuhde. Muista siis tehdä laskutus ennen työsuhteesi päättymistä. Laskutettavat tunnit siirtyvät Peppi-opintotietojärjestelmästä Mepco-henkilötietojärjestelmään, joten laskuttamisen edellytyksenä on, että Pepin tehtäväsuunnitelman tunnit ovat täsmälleen oikein. Jos tunteihin tarvitsee tehdä muutoksia tai lisäyksiä, ota yhteyttä yksikkösi opintosuunnittelijaan.

Työtodistuksen pyytäminen

Voit toimittaa työtodistuspyynnöt osoitteeseen tuntilaskut@uniarts.fi.