Tietosuojailmoitus tutkimushankkeelle: näyttelijäntaiteen opiskelijavalintojen kehittäminen

Julkaistu 17.9.2024 | Päivitetty 17.9.2024

Tutkimukseen osallistuvalle

Pyyntö osallistua tutkimukseen

Sinua pyydetään osallistumaan tutkimukseen Keitä, miten ja miksi valitaan opiskelemaan näyttelijöiksi? –Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun näyttelijäntaiteen koulutusohjelman valintakokeiden kehittäminen. Kyselyssä, johon sinua pyydetään vastaamaan, kartoitetaan näyttelijänopintoihin valittavien henkilöiden moninaisuutta, diversiteettiä. Kysely suunnataan henkilöille, jotka on valittu näyttelijäntaiteen koulutusohjelmaan vuosina 2014–2024.

Vapaaehtoisuus

Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Voit peruuttaa osallistumisen koska tahansa syytä ilmoittamatta ja ilman seurauksia. Ilmoita asiasta tutkimustietojen.peruutus@uniarts.fi. Sinulle vastaa tutkimuksen ohjausryhmän jäsen, Taideyliopiston tutkija (PhD) Kai Lehikoinen, jonka kautta tieto peruutettavista tiedoista kulkee nimettömänä tutkija Anu Koskiselle.

Tutkimukseen osallistuminen

Voit osallistua tutkimuksen vastaamalla nimettömään kyselyyn. Sinulle on lähetetty kirje, jossa on kahdeksan kysymyslomaketta, tietoa tutkimuksesta, suostumuslomake ja valmiiksi maksettu palautuskuori.

Annat suostumuksesi osallistua tutkimukseen rastittamalla suostumuskaavakkeen kohdan 1.

Annat suostumuksesi käsitellä henkilötietojasi rastittamalla suostumuskaavakkeen kohdan 2.

Ilman näitä kahta suostumuksenilmausta vastauksiasi ei voida käyttää tutkimuksessa.

Kyselyyn vastaamiseen kuluu noin 10 minuuttia.

Tutkimuksesta maksettavat palkkiot

Tutkimukseen osallistumisesta ei makseta palkkiota.

Tutkimuksen rahoittaja

Tutkimus toteutetaan yhteistyössä Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun ja Tutkimusinstituutin kanssa ja sitä rahoittaa Suomen Akatemia.

Tutkimuksen julkaisut

Tutkimuksen tuottamaa tietoa käytetään tutkimusartikkeleissa ja koulutusohjelman sisäisissä ja julkisissa seminaareissa, konferensseissa ja vastaavissa. Siitä voidaan kertoa myös tiedotusvälineissä.

Rekisterinpitäjät ja tutkimuksen tekijät

Tutkimuksen rekisterinpitäjä on Taideyliopisto. Vastuullinen tutkija on tutkija Anu Koskinen (näyttelijä, lehtori, teatteritaiteen tohtori). Koskinen antaa lisätietoja tutkimuksesta (anu.koskinen@uniarts.fi). Tutkimuseettisistä syistä tutkimus on suunniteltu siten, että Koskinen ei pysty vastauksista arvaamaan tai päättelemään, keitä vastaajat ovat. Sen vuoksi tutkimuksen osallistumisen peruuttamisen tapauksissa yhteyshenkilönä toimii toinen henkilö. (ks.kohdat ”vapaaehtoisuus” ja ”Rekisteröidyn (tutkimukseen osallistuneiden) oikeudet”.

Kuvaus henkilötietojen käsittelystä

1. Tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia henkilötietoja: etninen alkuperä, maantieteellinen tausta, sosioekonominen tausta, seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen, sukupuoli, terveys ja toimintakyky, uskontokuntaan kuuluminen ja äidinkieli.

Käsiteltävistä henkilötiedoista erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat seuraavat:

• Etninen alkuperä
• Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
• Terveystiedot (terveys ja toimintakyky)
• Seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen

2. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste

• Käsittely on tarpeen tärkeää yleistä etua koskevista syistä.
• Käsittely liittyy henkilötietoihin, jotka tutkittava on nimenomaisesti saattanut julkisiksi.
• Tutkittava on antanut nimenomaisen suostumuksen kyseisten henkilötietojen käsittelyyn

Erityisten henkilötietoryhmien käsittelykiellosta poiketaan seuraavalla perusteella:

• Tutkittavan nimenomainen suostumus (EU:n Tietosuoja-asetus (EU 2016/679), 9 artikla kohta 2 a)

3. Henkilötietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin

Tietojasi ei siirretä EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojaa. Tietoja käsitellään vain Suomessa.

4. Henkilötietojen suojaaminen

Tutkimuksessa täyttyvät seuraavat edellytykset, joilla turvataan oikeuksiasi:

• Tutkimuksella on tutkimussuunnitelma
• Tutkimuksella on vastuuhenkilö (Anu Koskinen)
• Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain tätä tutkimusta varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.
• Tutkimuksen osalta on tehty tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi.

Tutkimuksen tietosuojan varmistamiseksi on konsultoitu Taideyliopiston tietosuojavastaavaa ja valtakunnallista tietosuojavaltuutettua. Teknisen tietoturvan varmistamiseksi kysely toteutetaan paperilla. Paperit säilytetään lukitussa kaapissa lukitussa tilassa.

5. Tunnistettavuuden poistaminen

Kyselyssä ei kysytä suoria tunnistetietoja kuten nimeä, henkilötunnusta, sähköpostiosoitetta tai tietoja vuosikurssista tai rooleista tietyissä produktioissa. Eri diversiteettialueisiin liittyvät kysymykset ovat eri papereilla. Vastaukset puretaan papereilta satunnaisessa järjestyksessä. Näin tutkija ei pysty tietoja yhdistelemällä tekemään oletuksia siitä, keitä vastaajat ovat. Yhden henkilön tietoja ei siis myöskään julkisissa tutkimusraporteissa voida yhdistää toisiinsa henkilökuvien muodostamiseksi. Jokaisen diversiteettialueen tiedot esitetään tutkimusraporteissa toisistaan erillisinä.

6. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen jälkeen

Tietoja ei arkistoida minkäänlaista myöhempää käyttöä varten. Kyselylomakkeet tuhotaan silppurissa ja silput hävitetään tietoturvallisesti heti, kun tiedot on purettu lomakkeilta.

Rekisteröidyn (tutkimukseen osallistuneen) oikeudet

Koska kyse on tieteellisestä tutkimuksesta, henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ei ole tietojen käyttö osallistujaa koskevaan päätöksentekoon. Tutkimuksessa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ei ole henkilökohtaisten ominaisuuksiesi arviointi, ts. profilointi, vaan henkilötietojasi arvioidaan laajemman diversiteetin tarkastelun ja tieteellisen tutkimuksen näkökulmasta.

Tutkimuksessa toteutetaan tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi. Oikeuksiesi laajuus on sidottu henkilötietojesi käsittelyperusteeseen.

Sinulla on henkilötietojesi käsittelyn suhteen seuraavat oikeudet:

• oikeus oikaista tiedot
• oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• oikeus tulla unohdetuksi eli oikeus tietojen poistamiseen

Mikäli haluat käyttää edellisiä oikeuksiasi, ole yhteydessä sähköpostiosoitteeseen tutkimustietojen.peruutus@uniarts.fi. Sinulle vastaa tutkimuksen ohjausryhmän jäsen, Taideyliopiston tutkija Kai Lehikoinen (PhD). Hänen kauttaan tieto peruutuksesta kulkee nimettömänä tutkija Koskiselle.

Oikeuksista poikkeaminen: Tässä kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Rekisteröidyn (tutkimukseen osallistuneiden) oikeuksien toteuttaminen

Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista, voit olla yhteydessä Taideyliopiston tietosuojavastaavaan: tietosuoja@uniarts.fi.

Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöistä voi olla yhteydessä: www.uniarts.fi/tietosuoja (Oikeuksien käyttäminen).

Tietoturvaloukkauksesta tai sen epäilystä ilmoittaminen Taideyliopistolle: tietosuoja@uniarts.fi.

Sinulla on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkasi sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu: www.tietosuoja@om.fi.

Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu osoitteessa https://uniarts.fi/valintakoe-tutkimus-tietosuoja

Tutkimukseen pyydetyille henkilöille on annettu kirjeessä tietoon tämä osoite. Kirjeen mukana on myös lähetetty tietoa tutkimuksesta. Lisätietoa tutkimuksesta: anu.koskinen@uniarts.fi