Tutkimustiedote ja tietosuojailmoitus Improvisaatio muutosvoimana -hankkeen opetusryhmien oppilaille
Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste/ -ilmoitus (EU 2016/679) hankkeen opetusryhmien oppilaille. Artiklat 13, 14 ja 30. Ilmoitus on tarkoitettu tutkittavan peruskoulun opetusryhmän oppilaille. Laatimispäivä: 9.3.2023.
Tutkimukseen osallistuvalle
Tämä seloste sisältää tietoa tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä yhden peruskoulun musiikin aineopetusryhmän oppilaille osana Improvisaatio muutosvoimana kohti turvallisempaa ja yhdenvertaisempaa kouluyhteisöä -tutkimushanketta.
Tutkimuksessa käytetään aineistona yhden musiikin aineopetusryhmän toiminnasta kerättyjä havaintoja, haastatteluja, videokuvaa ja äänitteitä, joiden avulla tutkitaan musiikinopettajan oman työn, musiikinopetuksen ja sen sosiaalisen oppimisympäristön kehittämistä. Aineiston avulla pyritään selvittämään miten improvisoinnin käytänteet voivat tukea turvallisemman ja yhdenvertaisemman kouluyhteisön rakentamisessa.
Tämän selosteen tarkoitus on antaa tietoa tutkimuksesta ja siinä käsiteltävistä henkilötiedoista sekä siitä, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään tutkimuksessa. Selosteen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia rekisteröidyllä on. Tutkimukseen osallistuminen ja henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Tutkimukseen osallistumisen voi keskeyttää koska tahansa syytä ilmoittamatta eikä vastaajaan kohdistu mitään seuraamusta, vaikka hän keskeyttäisi myöhemmin osallistumisensa tutkimukseen. Keskeyttämisestä voi ilmoittaa tutkijalle: eeva.siljamaki(at)uniarts.fi. Tutkimuksessa siihen mennessä kerättyä tietoa voidaan käyttää tämän selosteen osoittamassa tutkimustarkoituksessa.
Tutkimusta rahoittaa Koneen säätiö. Tutkimukseen osallistumisesta ei makseta palkkiota.
1. Tutkimuksen reskisterinpitäjä ja yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioisssa
Hankkeen vastuullinen tutkija: Eeva Siljamäki, vieraileva tutkija, tutkimusinstituutti / Taideyliopisto
Sähköpostiosoite: eeva.siljamaki(at)uniarts.fi
Puhelinnumero: 0503424644
Yllämainittu henkilö päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten, eli on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä. Tutkittavat voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi yllä olevalle yhteyshenkilölle.
2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Taideyliopiston tietosuojavastaavaan saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja(at)uniarts.fi.
3. Kuvaus tutkimushankkeesta
Tässä tutkimuksessa kertynyt aineisto mahdollistaa musiikin opetustoiminnan tarkastelun oppijan näkökulmasta ja sitä myöten musiikin oppimisympäristön kehittämistyön edistämisen. Tutkittavalle aiheutuva haitta on kyselyyn ja haastatteluihin osallistumiseen kuluva aika. Epämukavuutta voi alussa tuottaa tutkijan läsnäolo ja videokuvaaminen tutkittavan opetusryhmän musiikintunneilla, kunnes osallistujat tottuvat tutkijaan ja videokuvaamiseen osana musiikintunteja.
Tämä tutkimus on osa laajempaa tutkimushanketta, jossa kehitetään musiikinopetuksen oppimisympäristöä. Hankkeen taustalla on huoli kouluyhteisöjen kasvavasta pahoinvoinnista sekä yhdenvertaisuuden toteutumisesta. Hankkeessa tavoitteena on tukea sosiaalisen turvallisuuden rakentumista ja oppijoiden kokonaisvaltaista kasvua musiikinopetuksessa sekä mahdollistaa jokaisen oppijan oikeus musiikilliseen kehittymiseen.
Hanke tuottaa välineitä kouluyhteisöön uudenlaisten taiteellisten käytäntöjen käyttöönottoon, taiteellisen ilmaisun laajentamiseen ja vapauttamiseen, taiteen moniäänisyyden vaalimiseen sekä siirtymiseen kokijan roolista tekijän rooliin. Hankkeen tulokset auttavat kehittämään musiikinopetuksen ja kouluyhteisön sosiaalista oppimisympäristöä sekä turvallisempaa ja yhdenvertaisempaa musiikinopetusta laajemmin suomalaisessa koulutuksessa.
Hankkeesta valmistuu suomeksi ja englanniksi tutkimusartikkeleita sekä seminaari- ja konferenssiesityksiä seuraavan 10 vuoden aikana. Tutkimushankkeen tuloksia tullaan hyödyntämään opetuksessa ja tutkimuksessa sekä soveltamaan käytännön toimintatapojen kehittämiseen musiikinopetuksessa ja laajemmin kouluyhteisöissä. Tutkimushankkeen tuloksia voidaan hyödyntää tutkimusryhmän jäsenten akateemisessa yritystoiminnassa.
Vastuullinen tutkija ja yhteyshenkilö
Eeva Siljamäki, MuT, vieraileva tutkija, Tutkimusinstituutti / Taideyliopisto
Puhelin: 0503424644
Sähköpostiosoite: eeva.siljamaki(at)uniarts.fi
4. Henkilötietojen keräys ja käsittelyn tarkoitus
Opetusryhmän toimintaa tarkastelevaan tutkimukseen pyydetään mukaan yhteensä n. 10–20 tutkittavaa peruskoulun oppilasta, jotka opiskelevat yhdessä varsinaissuomalaisessa koulussa lukuvuoden 2023–2024 aikana.
Henkilötietoja sisältävää tutkimusaineistoa kerätään seuraavilla tavoilla: haastatteleminen, videokuvaaminen, kuvaaminen, äänittäminen, tutkijan ja opettajan havaintoihin perustuvat muistiinpanot, opettajatutkijan päiväkirja kehittämistyöstä ja tutkijan tutkimuspäiväkirja sekä tutkimuskysely.
Kuvaa ja ääntä sisältävän aineiston avulla tuetaan tutkijaopettajan kehittämistyötä, tarkastellaan musisoinnissa tapahtuvaa vuorovaikutusta ja pedagogisia käytänteitä. Kuva- tai ääniaineistoa voidaan käyttää haastatteluissa virikkeenä, jos haastateltava on itse niissä ollut osallisena. Tutkijan ja opettajatutkijan muistiinpanoissa ja päiväkirjoissa käytetään kunnioittavaa puhetapaa kaikista tutkittavista ja vältetään suorien tunnisteiden kirjaamista.
Haastattelujen avulla pyritään kuvaamaan oppilaiden näkemyksiä ja kokemuksia improvisoinnista/musisoinnista ja sosiaalisesta ympäristöstä musiikinopetuksessa. Ryhmä- tai yksilöhaastattelun kesto on n. 1 tunti ja se toteutetaan vapaaehtoisille osallistujille sopivana aikana musiikkiluokassa tai muussa läheisessä tilassa. Haastattelun aikana voidaan katsoa otteita tutkimusaineistosta (videokuvaa, valokuvaa tai äänitettä musiikintunneilta, jossa tukittava on itse ollut osallisena). Tällöin ote tutkimusaineistosta (kuva tai äänite) toimii keskustelun virikkeenä. Haastatteluja järjestetään 1–3 kertaa lukuvuoden aikana. Kaikki haastattelut äänitetään ja äänite muutetaan tekstimuotoiseksi tiedostoksi mahdollisimman pian haastattelun jälkeen, jonka jälkeen haastatteluäänite tuhotaan. Ryhmähaastattelut voidaan videokuvata ja videokuvaa voidaan käyttää puhujan tunnistamiseen äänitteen tekstimuotoon muuttamisessa. Videokuva tuhotaan mahdollisimman pian puhujien tarkistamisen jälkeen, viimeistään 9/2024.
Verkossa toteutettava tutkimuskyselyn vastausten muodostaman aineiston avulla pyritään kuvaamaan oppilaiden näkökulmaa kouluyhteisön sosiaalisesta ympäristöstä yhden lukuvuoden aikana. Kysely toteutetaan koko vuosiluokalle ja siitä on erillinen tietosuojailmoitus luettavissa täältä [linkki]. Tutkimuskysely toteutetaan Surveypal-palvelulla ja se kestää n. 10 minuuttia. Kyselyyn vastaaminen tapahtuu musiikintuntien aikana yhteensä kolme (3) kertaa: syyskuu 2023, joulukuu 2023, toukokuu 2024. Kyselyyn vastataan älykännykällä, tabletilla tai tietokoneella. Kyselyssä ei kysytä suoria henkilötietoja, mutta on mahdollista, että vastaajien antamat avoimet vastaukset voivat sisältää tunnistettavia tietoja.
Vastaajia kyselyssä ja haastattelussa ohjeistetaan siihen, että vastausten ei tulisi sisältää henkilötietoja tai arkaluonteisia tietoja.
Tutkimusjulkaisuissa, tutkimukseen pohjautuvassa opetusmateriaalissa ja opetuksessa voidaan lainata aineistossa tutkittavien antamia suoria puheenvuoroja tai vastauksia osittain tai kokonaan siten, että tiedot, jotka saattaisivat johtaa vastaajan tunnistamiseen, poistetaan.
Tutkimustulosten esittelyssä voidaan käyttää myös musiikintunteihin liittyvässä toiminnassa tutkittavista otettuja kiinteitä kuvia, jotka pseudonymisoidaan Taideyliopiston O365-palvelussa. Kuvat käsitellään siten, että yksittäisten henkilöiden tunnistaminen on epätodennäköistä. Kuvien käsittelyssä käytetään Microsoft Word-ohjelman taiteellisia tehosteita, kuvien rajaamista, värien vaihtamista tai värisävyjen skaalaamista, sekä kirkkauden, kontrastin ja terävyyden säätöä siten, että yksittäisen henkilön tunnistaminen kuvasta on epätodennäköistä. Muokatut kuvat muutetuilla tunnistetiedoilla (pseudonymisointi) säilytetään erillään alkuperäisistä. Alkuperäiset muokkaamattomat kuvat tuhotaan muiden kuvatallenteiden kanssa 9/2024 mennessä.
5. Henkilötietojen käsittelijät
- Tutkimusryhmän jäsenet
- IDA-tutkimuspalvelu, johon aineisto tallennetaan ilman suoria tunnisteita tutkimusryhmän jatkokäyttöä varten.
- Koulun oppilastietojärjestelmä, jonka kautta informoidaan huoltajia tutkimuksesta.
- Surveypal-palvelu, jolla toteutetaan kysely.
6. Tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot
Henkilötietoja kerätään alun alkaen vain siinä määrin kuin on välttämätöntä tutkimuksen toteuttamiseksi. Tutkimuksessa tutkittavista voidaan kerätä seuraavia henkilötietoja: nimi, yhteystiedot, huoltajan nimi ja yhteystiedot, koulu, luokka, kaupunki, sukupuoli, kyselyvastaukset, kuva- ja äänitallenteet musiikintunneista ja haastatteluista, tutkijan ja musiikinopettajan muistiinpanot, havainnot ja päiväkirja musiikintunneilta ja niihin liittyvän toiminnan yhteydessä. Tutkimuskysely toteutetaan nimettömänä verkkokyselynä Surveypal-palvelussa, joka tallentaa IP-osoitteen 7 päivän ajaksi tietoturvasyistä, jonka jälkeen se tuhotaan.
Alaikäisen tutkittavan huoltajan informointi tutkimukseen osallistumisesta toteutetaan ensisijaisesti oppilastietojärjestelmän kautta, josta tutkijaopettaja näkee tutkittavan ja hänen huoltajansa nimen sekä yhteystiedot. Huoltajilta pyydetään suostumus tutkittavan osallistumiseen tutkimukseen. Tutkijaopettaja, joka työsuhteensa puolesta pääsee käsiksi tutkittavan henkilötietoihin, ei jaa tutkittavan tai hänen huoltajiensa henkilötietoja (nimi, sähköposti, puhelinnumero) vastuullisen tutkijan kanssa ennen kuin suostumus yhteystietojen jakamiseen on saatu huoltajalta. Huoltajia voidaan informoida myös puhelimitse, sähköpostilla tai henkilökohtaisesti suostumukseen ja tutkimukseen liittyvissä asioissa.
Tutkimuksen toteuttamista varten tarvittavat yhteystiedot tutkittavasta ja hänen huoltajastaan säilytetään erillään tutkimusaineistosta. Yhteystiedoista muodostuu vastuullisen tutkijan hallinnoima henkilötietorekisteri, johon kirjataan tutkittavien nimi ja mahdollisesti puhelinnumero, tutkittavan huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköposti sekä tarvittaessa osoite. Näitä tietoja käytetään ainoastaan yhteydenpitoon alaikäisen tutkittavan ja hänen huoltajansa kanssa aineiston keruun eli lukuvuoden 2023–2024 aikana. Tiedot säilytetään erillään tutkimusaineistosta.
Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä.
Henkilötietoja ei käytetä markkinointiin tai suoramainontaan. Käsittelyyn ei liity tietojen profilointia tai automaattista päätöksentekoa. Tutkimuksessa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ei ole henkilökohtaisten ominaisuuksien arviointi, vaan henkilötietoja ja ominaisuuksia arvioidaan laajemman tieteellisen tutkimuksen näkökulmasta.
Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu tutkimuksen verkkosivulla ja tutkittavalle on annettu suora linkki näihin tietoihin tutkimustiedotteen mukana Wilma-viestissä tai paperisena tulosteena kotiin toimitettuna.
7. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tutkimuksessa/arkistoinnissa (Arkistolaki 831/1994)
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella:
- yleistä etua koskeva tehtävä: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi (tietosuojalain 4 §:n 3 kohta).
8. Tietojen siirto Euroopan EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen suojaaminen ja tunnistettavuuden poistaminen
Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään suojattuna niin, että ainoastaan niitä tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja. Aineisto tulee sisältämään suoria ja epäsuoria tunnisteita.
Suoria tunnisteita sisältävät kuva- ja äänitiedostot siirretään ulkoiselle kovalevylle välittömästi tai mahdollisimman pian tietojen keruun jälkeen, jonka jälkeen muistikortit tyhjennetään. Muistikortteja, ulkoista kovalevyä ja manuaalista (esim. paperimuodossa tai muuten aineellisessa muodossa) olevaa aineistoa suojataan seuraavilla tavoilla:
- Aineistoa säilytetään lukollisessa kaapissa, joihin vain asianmukaisilla henkilöillä on pääsy.
Ääni- ja kuvatallenteita käsitellään vastuullisen tutkijan tietokoneella, joka suojataan seuraavilla tavoilla:
- käyttäjätunnus ja salasana
- käsittely (kuuntelu, katselu) tapahtuu fyysisessä tilassa, jossa ei ole tutkimuksen ulkopuolisia henkilöitä
Kuva- ja äänitiedostot muutetaan tekstimuotoisiksi, jolloin niistä poistetaan tai muutetaan suorat tunnistetiedot suojatoimena (pseudonymisoitu aineisto, jolloin tunnistettavuuteen voidaan palata koodin tai vastaavan tiedon avulla ja aineistoon voidaan yhdistää uusia tietoja).
Tekstimuotoista aineistoa käsitellään Taideyliopiston O365-palvelussa henkilökohtaisen salasanan suojaamana aktiivisen analyysiprosessin ajan. Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:
- käyttäjätunnus ja salasana
Tutkittavasta kerättävien tietojen perusteella välillinen tunnistaminen saattaa olla mahdollista.
Tutkimuksen toteuttamista varten tarvittavat yhteystiedot (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite) tutkittavasta ja hänen huoltajastaan säilytetään erillään tutkimusaineistosta ja suojataan salasanalla tai lukituksella.
Tutkimusryhmän jäsenet ovat suorittaneet henkilötietojen käsittelyä koskevan tietosuojakoulutuksen. Tutkimuseettinen ennakkoarviointi on suoritettu. Tutkimuksesta on tehty erillinen tietosuojan vaikutustenarviointi ja tietosuojavastaavaa on kuultu vaikutustenarvioinnista.
10. Henkilötietojen käsittelyn kesto tässä tutkimuksessa ja sen päättymisen jälkeen
Aineiston käsittelyn kesto:
- Kuvatallenteet ja muistikortit tuhotaan viimeistään 09/2024
- Haastattelujen äänitallenteet ja muistikortit tuhotaan viimeistään 09/2024
- Musiikintunteihin liittyvät äänitallenteet, lukuunottamatta niistä irroitetut yhteisteokset, tuhotaan viimeistään 09/2024.
- Surveypal-palvelu tallentaa IP-osoitteen tietoturvasyistä 7 päivän ajaksi suojattuun tietokantaan, jonka jälkeen se tuhotaan.
- Musiikintunteihin liittyvistä äänitallenteista irrotetaan musiikkiosuudet eli yhteisteokset, jotka tallennetaan jatkotutkimusta varten 01/2033 saakka IDA-tutkimuspalveluun, jonka jälkeen ne tuhotaan.
- Pseudonymisoitu tekstimuotoinen aineisto tallennetaan jatkotutkimusta varten 01/2033 saakka IDA-tutkimuspalveluun, jonka jälkeen se tuhotaan.
Tutkimusryhmä voi jatkokäyttää IDA-tutkimuspalveluihin tallennettua pseudonymisoitua tekstimuotoista aineistoa ja yhteisteoksia vastuullisen tutkijan valvonnassa. Tutkimuksen raportoinnissa voidaan käyttää yhteisteoksia, joista yksittäisiä henkilöitä on erittäin epätodennäköistä tunnistaa.
Huoltaja voi valita suostumuslomakkeessa tuhotaanko tutkimustarkoituksessa kerätyt yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero) aktiivisen aineistonkeruun päätyttyä (6/2024) vai jatkotutkimukseen varatun ajan päätyttyä, viimeistään 1/2033. Jälkimmäinen vaihtoehto mahdollistaa tietosuojailmoituksen toimittamisen jatkotutkimusta varten.
Tutkimusaineiston uudesta tutkimuskäytöstä lähetetään rekisteröidyille uusi tietosuojailmoitus, paitsi jos rekisterinpitäjä ei enää pysty tunnistamaan rekisteröityjä tutkimusaineistosta. Uudesta tutkimuksesta ei voida lähettää ilmoitusta rekisteröidylle myöskään silloin, jos tietojen toimittaminen olisi mahdotonta tai kohtuuttoman vaivalloista tai jos se estäisi tai vaikeuttaisi suuresti tutkimustarkoitusten saavuttamista (tietosuoja-asetuksen 14 artiklan 5 kohdan b alakohta).
Lisätietoja arkistoinnista vastuulliselta tutkijalta: eeva.siljamaki(at)uniarts.fi
11. Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksista poikkeaminen
Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 mainittu henkilö.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Tarkempaa tietoa rekisteröidyn oikeuksista eri tilanteissa löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.
Oikeuksien soveltuminen
Tutkimuksessa toteutettavassa kyselytutkimuksessa henkilötietojen käsittely ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta, ellei rekisteröity anna tunnistamisen mahdollistavia lisätietoja (tietosuoja-asetuksen 11 artikla).
Oikeuksista poikkeaminen
Tietosuoja-asetus ja Suomen tietosuojalaki mahdollistavat tietyistä rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista.
Tarvetta poiketa rekisteröidyn oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi