Sibelius-Akatemian ohjesääntö
Sibelius-Akatemian ohjesääntö 1.1.2024
1. Yleistä
1 § Akatemian asema Taideyliopistossa
Sibelius-Akatemia on Taideyliopiston johtosäännön 11 §:ssä tarkoitettu Taideyliopiston akatemia.
Sibelius-Akatemia vastaa musiikin alan ja siihen liittyvien alojen koulutuksesta, tutkimuksesta ja taiteellisesta toiminnasta yliopiston strategian, yhteisten linjausten ja vuosittain Taideyliopiston hallituksen hyväksymän toimintasuunnitelman ja talousarvion ohjaamina.
Akatemia toimii tiiviissä vuorovaikutuksessa Taideyliopiston muiden akatemioiden ja yksiköiden kanssa.
2 § Toimintaa ohjaavat säännökset
Sen lisäksi mitä yliopistolaissa ja muualla lainsäädännössä on säädetty, noudatetaan akatemian toiminnassa yliopiston johtosääntöä sekä yliopiston muita sääntöjä, toimintaperiaatteita ja ohjeita (Johtosääntö 3 § – 5 §).
Akatemiassa voi lisäksi olla akatemiankohtaisia tarkentavia säännöksiä.
Ristiriidan vallitessa yliopiston ja akatemian sisäisten säännösten kesken, noudatetaan yliopiston säännöksiä.
2. Organisaatio
3 § Aineryhmät
Sibelius-Akatemia jakaantuu opetuksen, taiteellisen toiminnan ja tutkimuksen järjestämistä varten aineryhmiin.
Sibelius-Akatemiassa voi olla myös itsenäisiä yksiköitä sekä yhteisiä yksiköitä Taideyliopiston muiden akatemioiden kanssa. Aineryhmä- ja yksikköjaosta päättää dekaani.
4 § Palvelut
Sibelius-Akatemian palveluiden organisoinnista vastaa akatemian dekaani siltä osin, kun hän ei ole delegoinut tehtävää.
3. Toimielimet ja johtoryhmät
5 § Sibelius-Akatemian toimielimet
Taideyliopiston johtosäännön mukaiset Sibelius-Akatemian toimielimet ovat dekaani ja akatemian johtokunta.
Tällä ohjesäännöllä määriteltävät Sibelius-Akatemian toimielimet ovat:
Johtokunnan jaosto: tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen jaosto.
6 § Johtoryhmät
Sibelius-Akatemian dekaani ja varadekaanit voivat kutsua johtamisensa tueksi johto- tai muita ryhmiä, joihin voi kuulua myös akatemian ulkopuolisia henkilöitä.
Johto- yms. ryhmät eivät tee päätöksiä, vaan toimivat johtamisen tukena.
4. Dekaani ja varadekaanit
7 § Dekaani
Sibelius-Akatemialla on dekaani.
Akatemian dekaanin valinnasta ja toimikaudesta on voimassa, mitä Taideyliopiston johtosäännön 28 §:ssä säädetään.
Dekaani johtaa akatemiaa Taideyliopiston johtosäännön 29 §:ssä määriteltyjen tehtäviensä mukaisesti sekä rehtorin delegointien puitteissa.
Dekaani hyväksyy akatemian opiskelijoiden valintaperusteet (delegoitu johtokunnalta).
8 § Varadekaanit
Sibelius-Akatemialla voi olla varadekaani tai varadekaaneja.
Akatemian varadekaanin nimittää ja erottaa Taideyliopiston rehtori akatemian dekaanin esityksestä (Johtosääntö 18 § 3 momentti 13 kohta).
Akatemian dekaani määrittelee varadekaanin tehtävät ja toimivallan.
Varadekaanien toimikausi on korkeintaan viisi (5) vuotta.
5. Sibelius-Akatemian johtokunta
9 § Johtokunta
Sibelius-Akatemialla on johtokunta.
Akatemian johtokunnassa on yhdeksän jäsentä ja sen puheenjohtajana toimii dekaani. Johtokunnan kokoonpanosta, valinnasta ja toimikaudesta säädetään Taideyliopiston johtosäännön 30 §:ssä. Valinnassa noudatetaan lisäksi Taideyliopiston vaaliohjesääntöä.
Sibelius-Akatemian johtoryhmän jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus johtokunnan kokouksissa.
10 § Johtokunnan tehtävät
Akatemian johtokunnan tehtävät ovat määritelty Taideyliopiston johtosäännön 31 §:ssä. Sibelius-Akatemian johtokunta vastaa näistä tehtävistä vain siltä osin, kun niitäei ole tämän ohjesäännön 12 §:n säännöksin siirretty tohtorikoulutuksen jatutkimuksen jaostolle.
Johtosäännön 31 §:n mukaiset tehtävät:
Johtokunnan tehtävänä on:
1) kehittää akatemian opetusta, tutkimusta ja taiteellista toimintaa kokonaisuutena;
2) hyväksyä akatemian opetussuunnitelma;
3) hyväksyä akatemian opintotarjonta (delegoitu ainejohtajalle oman aineryhmänosalta);
4) hyväksyä akatemian opiskelijoiden valintaperusteet (delegoitu dekaanille);
5) esittää rehtorille promootion järjestämistä ja päättää akatemian kunniatohtorinarvon antamisesta;
6) käsitellä akatemian toiminta- ja taloussuunnitelma;
7) tehdä rehtorille esitys akatemian johtokunnan ryhmäkohtaisia varajäseniäkoskevasta asiasta (Johtosääntö 30 § 4mom);
8) valita keskuudestaan johtokunnalle toinen varapuheenjohtaja;
9) lausua dekaanille varadekaanin tai varadekaanien tehtävistä ja nimittämistäkoskevasta asiasta;
10) antaa suostumus akatemiajaon tai akatemian nimen muuttamiseen, kun muutoskoskee kyseistä akatemiaa;
11) antaa lausunto yliopiston rakenteeseen, tehtäviin tai sen toimivaltasuhteisiinvaikuttavista mahdollisista johtosäännön muutoksista;
12) päättää muista akateemiseen toimintaan liittyvistä asioista;
13) käsitellä ja ratkaista muut sen tehtäväksi määrätyt asiat sekä
14) lausua rehtorin ja dekaanin pyynnöstä akatemiaa koskevista asioista.
Muut johtosäännöstä johtokunnalle määrätyt tehtävät:
15) lausua Taideyliopiston rehtorille dekaanin valinnasta (Johtosääntö 18 § 7mom) sekä
16) lausua akatemian ohjesäännöstä (Johtosääntö 29 § 1mom).
Muut johtokunnan tehtävät:
17) hyväksyä opetusta, tutkimusta ja taiteellista toimintaa koskevat strategisetlinjaukset;
18) vastata opetuksen, tutkimuksen ja taiteellisen toiminnan laadusta ja arvioidanäiden prosessien tuloksellisuutta;
19) päättää jatkokoulutuksen yleisistä linjauksista;
20) päättää akatemian koulutusohjelmien suuntautumisvaihtoehdot;
21) päättää akatemian opetussuunnitelman linjauksesta;
22) päättää kandidaatin ja maisterin tutkintojen yleiset osaamistavoitteet.
11 § Johtokunnan valmistelutyön organisointi
Johtokunta voi käyttää työnsä tukena jaostoja, jotka toimivat oman alueensa asiantuntijaryhminä. Johtokunta nimittää näiden jaostojen jäsenet ja varajäsenet ja määrittää niiden valmistelutehtävät johtokunnan työjärjestyksessä.
12 § Tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen jaosto
Johtokunnalla on tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen jaosto. Taideyliopiston johtosäännön 31 § perusteella Sibelius-Akatemian johtokunnan tehtäviä delegoidaan tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen jaostolle seuraavasti: hyväksyy ja arvioi (lisensiaatin ja) tohtorin opin- ja taidonnäytteet.
Tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen jaostoa johtaa tutkimuksesta ja tohtorikoulutuksesta vastaava varadekaani. Johtokunta nimeää jaostojen jäsenet. Tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen jaostossa on puheenjohtajan lisäksi kaksi (2) professorikunnan, kaksi (2) muun opetus- ja tutkimushenkilökunnan sekä yksi (1) opiskelijoiden edustaja sekä varahenkilöt. Opiskelijajäsen valitaan jatko-opiskelijoiden joukosta. Johtokunnan jäsen ei voi olla tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen jaoston jäsen.
Jaoston jäsenen toimikausi on kolme (3) vuotta. Peräkkäisiä kausia voi olla korkeintaan kaksi (2).
Kun käsiteltävänä on opintosuorituksen arvostelemista koskeva asia, saavat päätöksentekoon osallistua vain ne jäsenet tai varajäsenet, joilla on samantasoinen opintosuoritus taikka jotka on otettu professorin tehtävään. Edellä mainitusta vaatimuksesta voidaan kuitenkin perustellusta syystä poiketa dekaanin päätöksellä, mikäli opintosuorituksen arvostelua käsittelevässä akatemian toimielimessä ei ole riittävästi päätöksentekoon oikeutettuja jäseniä. (Johtosääntö 34 §).
6. Aineryhmien johtaminen
13 § Ainejohtajat
Aineryhmiä johtavat ainejohtajat, joihin rinnastuvat erillisten yksiköiden johtajat. Heidät nimittää ja heidän tehtävistään sekä vastuistaan päättää dekaani varadekaanien esityksestä.
Ainejohtaja hyväksyy aineryhmänsä opetustarjonnan (delegoitu johtokunnalta).
Ainejohtaja päättää perustutkintokoulutuksen opin- ja taidonnäytteiden hyväksymisestä ja arvioinnista vastaavat toimijat.
Ainejohtajien ja erillisten yksiköiden johtajien toimikausi on korkeintaan viisi (5) vuotta.
7. Menettely monijäsenisessä toimielimessä
14 § Kokouksen koolle kutsuminen, päätösvaltaisuus ja kokousmenettely
Akatemian monijäsenisten toimielinten toiminnassa noudatetaan johtosäännön säädöksiä (32-36 §) ja yliopiston muita tarkentavia ohjeita.
15 § Toimielimen jäsenen eroaminen ja tehtävästä vapauttaminen
Akatemian monijäsenisen toimielimen jäsenen eroamisesta sekä tehtävästä vapauttamisesta on voimassa, mitä Taideyliopiston johtosäännön 37 §:ssä ja vaaliohjesäännössä säädetään.
Päätöksen tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen jaoston jäsenen vapauttamisesta tehtävästään tekee Sibelius-Akatemian johtokunta.
16 § Toimielimen täydentäminen
Akatemian johtokunnan täydentämisestä säädetään Taideyliopiston vaaliohjesäännössä.
Tohtorikoulutuksen ja tutkimuksen jaoston täydentää johtokunta.
8. Voimaantulo
17 § Ohjesäännön voimaantulo
Tämä ohjesääntö tulee voimaan 1.1.2024 ja kumoaa 1.8.2022 voimaan tulleen Sibelius-Akatemian ohjesäännön siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen.